Када су пројекти сложени, поремећаји у пројектима могу бити чести, а њихове посљедице тешке и скупе. Ниједан пројекат не може бити заштићен од сваке природне катастрофе или системске рањивости, али организације могу идентифицирати ризике који могу негативно утјецати на постизање пројектних циљева и креирати план за ублажавање ризика у циљу сузбијања тих ризика. План ублажавања ризика састоји се од једне или више од четири стратегије за ублажавање ризика: избјегавање ризика, прихватање ризика, ублажавање ризика и пренос ризика.
Избегавање ризика
Рањивост је умањена способност да се носи са или да се опорави од претњи, као што је откривање приватних информација које се чувају на мрежи. Ако је ризик повезан са процесом главног пројекта, као што је обрада фактура, тешко је избјећи или спријечити експлоатацију рањивости, као што је неуспјех у имплементацији одређених сигурносних значајки система. У овом случају, ако је ниво ризика висок, вриједно је размотрити стратегију избјегавања ризика. На пример, компанија може да се укључи у алтернативну активност да би избегла ризик, као што је уговарање са трећом страном за обраду фактура. Избјегавање ризика елиминира пријетњу, доводећи вјеројатност њеног настанка на нулу.
Прихватање ризика
Ако је утицај ризика довољно низак или је вјероватноћа појаве ризика ниска, али је трошак ублажавања ризика релативно висок, можете прихватити могући исход искориштавања ризика, а не подузети мјере да се избјегне или ублажи ризик. На пример, можете издвојити средства да бисте одговорили на ефекте ризика, као што је неуспех примарних уређаја за складиштење података и медија који садрже информације о клијенту потребне за штампање фактура. Такође бисте креирали план за непредвиђене ситуације како бисте минимизирали ефекте ризика након обавезе уговарања за ванмрежно складиштење на локацији ван локације.
Ублажавање ризика
Ризик ублажавате спречавањем његове појаве или ограничавањем његовог утицаја. У другом случају, примењујете контроле за управљање ризиком смањењем његових ефеката. На пример, пројекат може прихватити ризик да члан тима постане болестан, али да склопи уговор са трећом страном како би осигурао особље за подршку како би се осигурало да ће пројектни тим бити у потпуности попуњен како би се избјегли трошкови кашњења пројекта. Други примјери ублажавања ризика укључују план опоравка од катастрофе, план реагирања на инциденте и план континуитета пословања.
Пренос ризика
У неким случајевима, најбоље је да финансијске последице ризика пренесете на трећу страну, као што је осигуравајуће друштво. Такође, ризик можете пренети делегирањем активности неке треће стране. На пример, можда имате процесе оптерећене ризиком, као што су куповина и обрачун зарада, које обавља друга компанија која ову активност сматра основним пословним процесом.
