Закон о породичном и медицинском одсуству, савезни закон који запосленима дозвољава да узму одсуство са посла због здравствених проблема и специфичних породичних проблема, укључује правила и прописе за покривене послодавце. Да би се следиле ове савезне смернице, власници малих предузећа морају да се упознају са основним обавезама послодавца који се односе на погодности ФМЛА.
Величина и локација
Мала предузећа која запошљавају 50 или више запослених могу бити предмет ФМЛА прописа. ФМЛА правила посебно наводе да 50 или више запослених мора радити у кругу од 75 миља један од другог како би се од бизниса тражило да се придржава ФМЛА. За пословање са више локација, удаљеност игра значајну улогу. На пример, претпоставимо да мала предузећа раде на две локације које су удаљене 100 миља. Једна локација има 20 радника; друга има 35. Иако компанија укупно запошљава више од 50 радника, прописи ФМЛА не би дефинисали овај посао као покривеног послодавца због удаљености између ове двије локације.
Послодавци
За предузећа која подлежу смјерницама ФМЛА, од послодаваца се може захтијевати да попуне документацију за бенефиције запосленика и да се баве пружатељима здравствених услуга како би потврдили цертификацију и затражили поновно цертифицирање. Послодавци су такође одговорни за дозволу запосленима да се врате на посао након одсуства ФМЛА.
Ворк Сцхедулес
По повратку на посао, запослени може бити ограничен у броју сати које може да ради у планираном периоду. Ако јој здравствено стање онемогућава рад у прековременим радним сатима које захтијева посао, запосленик који испуњава услове може узети допуст ФМЛА за додатне сате. Од послодавца се очекује да одреди прековремени рад без пристрасности према запосленима којима је потребан ФМЛА допуст и не могу присилити запосленог да ради продужени радни вијек ако је њено здравствено стање покривено.
Захтеви за послодавце
Током одсуства ФМЛА, послодавац може тражити од здравствених радника да добију рецертификацију ако је запослени одсутан са посла више дана него што је првобитно потврђено. Ако запослени мора узети продужено одсуство, послодавац има право да тражи рецертификацију у интервалима од шест месеци. Послодавац такође може тражити од запосленог да користи плаћени допуст, као што су боловања и годишњи одмор, док је он ван посла.
Нонпрофитс
Од непрофитних организација, укључујући и оне са религиозном припадношћу, може се захтијевати да се придржавају смјерница ФМЛА ако се баве активностима које утјечу на трговину, наводи Управа за стандарде стандарда запослених у САД. Претходне судске пресуде наводе да би верске организације са више од 15 запослених вероватно утицале на трговину у некој форми. Према томе, они који имају 50 или више радника за потребе ФМЛА обично морају поштовати прописе ФМЛА. Изузеци су одобрени само организацијама преко судова.
