Постизање ефективног управљања временом је нешто до чега скоро свако тежи. Али може бити много теже него што звучи. Фрустрација коју многи људи осећају када не могу да остваре оно што желе у одређеном временском периоду може бити огромна. Међутим, учећи неколико једноставних трикова и придржавајући се онога што ради за вас, можете направити разлику у постизању циљева управљања временом.
Размишљајте Смарт да успете
У издању 30. новембра 2001. године у часопису Форт Вортх Бусинесс Пресс, Ирвин Поллоцк наводи да "Ако желите највиши поврат на инвестицију (своје вријеме), побрините се да радите само оне ствари које ће вам помоћи да постигнете своје циљеве (у најкраћем времену). Једноставно речено, паметно и брзо размишљање помаже вам да постигнете што је више могуће у додељеној количини времена. Да би се то постигло, појединац може имплементирати неколико једноставних трикова који могу помоћи процесу.
Направите листу
Један од најважнијих аспеката управљања временом је да направите листу онога што треба да се уради током дана. Ово би требала бити прва ствар коју особа ради ујутро. Међутим, неки људи праве спискове и ујутро и поподне (пре него што напусте канцеларију). На тај начин, они су увек на правом путу и знају шта треба да ураде. Како се сваки циљ постиже, они га могу означити са листе. Ако већ једном напишемо своје циљеве, нема потребе да губимо драгоцено време размишљајући о томе шта треба да се уради.
Користите распоред
Многи људи се ослањају на своје распореде да би их добили кроз своје дане. У издању часописа Хеалтхцаре Риск Манагемент од 30. октобра 2008, наводи се да је "једна од најкориснијих ствари коју можете учинити да блокирате своје слободно вријеме." Данашњи распореди постоје на мобилним телефонима, БлацкБерриес и другим компјутеризованим окружењима. Ови распореди говоре људима где и када треба да буду негде. Распореди вам могу помоћи да останете на правом путу, али ако користите искључиво електронске уређаје да бисте остали на распореду, можете постати овисни о уређају. Ако се уређај поквари и нисте сачували резервну копију распореда, то би могло изазвати пустош у вашем животу. Не заборавите увек да направите резервну копију свог распореда на другом рачунару или једноставно да држите руком писану копију за безбедно чување.
Елиминатинг Дистрацтионс
Један од највећих начина да изгубите време је да вас омести. Многе ствари могу изазвати сметње као што су телефони или питања од стране сарадника. Знати шта је ваша индивидуална дистракција може вам помоћи да је елиминишете. На пример, ако је одвраћање пажње телефонски позиви, нека позив иде на говорну пошту. Ако вас ометају прекиди других чланова особља, можда ћете морати да затворите врата. Остати на правом путу и елиминисати сметње које узрокују да се повучете са посла може бити понекад изазовно, али ако можете да задржите сметње на минимуму, онда ћете бити више у могућности да остварите своје дугорочне циљеве.
Подесите временско ограничење
Коначно, постављање временског ограничења за сваку активност током дана може бити корисно. У издању Здравственог ризичног менаџмента од 30. октобра 2008, наводи се да ће "додељивање одређеног времена омогућити да се концентришете само на ствар која вам је на располагању, а да се не бавите сатом или другим стварима око себе." Постављање временског ограничења за сваку активност присиљава вас да кренете даље када вријеме истекне. Употреба правила временског ограничења омогућава да останете на правом путу и да не задржавате друге састанке.
Последње мисли
Стратешко коришћење неких једноставних алата може да учини разлику када покушавате да останете на правом путу и ефикасно управљате својим временом. Управљање временом је нешто што је различито за свакога и мора се научити. Морате да радите у управљању временом да бисте били ефикасни. Чување себе на стази помаже у смањењу укупног стреса током дана. На крају дана, када постигнете своје циљеве, то може бити веома задовољавајући осећај.
