Годишње финансијске ревизије су потребне за све фирме које се јавно држе. Многе приватне фирме, посебно оне које примају средства од инвеститора, такође морају проћи годишњу ревизију. У зависности од величине и сложености компаније, финансијске ревизије могу да се одвијају током неколико месеци и коштају знатну количину новца. Процес тендера за ревизију почиње са прикупљањем понуда. Ревизорске фирме пружају понуде тендера за ревизију, поднесене у складу са упутствима детаљно описаним у писму или захтеву за услуге ревизије.
Тендерска документација
Твртка која је поднијела захтјев шаље писмо о тендерима за услуге ревизије фирмама које траже понуде. Услови који су предвиђени у документу укључују ограничење само једне понуде по понуђачу, временски план прегледа и процеса одобравања, критеријуме прихватљивости и критеријуме одабира. У писму се такође разматрају посете локацији и повезани трошкови тендера.
Препаринг Тендер
Ревизорска фирма припрема тендерску документацију, која мора да се придржава одређених услова и садржи одређене компоненте на захтев потенцијалне фирме за запошљавање. Сваки процес може имати своје захтјеве, али генерално, понуђачи требају укључити нацрт уговора. Овај уговор треба да обухвати опште услове и да се односи на посебне услове. Треба да пружи објашњење предложених термина и да укључи модел финансијске понуде за рад на пројекту ревизије.
Квалификације
Тендер за ревизорску фирму треба да садржи услове запошљавања, искуство чланова тима и опис кључног особља - обично стручњака који ће бити део ревизорског тима. Ревизорска фирма треба да пружи опис методологије организације и ревизије. То укључује образложење, стратегију, временски распоред ревизије и доказ релевантног искуства. Твртка која је поднијела захтјев може захтијевати минимални број претходно обављених ревизија сличних по опсегу или природи својим властитим потребама.
Подношење понуда
Ревизорске фирме морају се придржавати формалног процеса подношења понуда. Понуда мора бити запечаћена и испоручена како је одредио потенцијални клијент. Време и датум подношења ће бити идентификовани у позивном писму. Понуђачи могу да доставе варијанте њихових предлога, али их морају паковати и запечатити одвојено, означавајући их јасно као варијанте. Понуде примљене након наведеног рока обично се не разматрају. Ако понуђач жели да измени или повуче своју понуду, мора доставити писмено објашњење, достављено на исти начин као и оригинални тендер.
Евалуатинг Офферс
Када фирма која тражи посао добије тендере, процес евалуације обично остаје поверљив док се не додели ревизорски посао. Ако је фирма која тражи посао јавни субјекат, тендерске понуде се могу отворити током јавног састанка, што резултира објављеним сажетком детаља тендера. Ово може укључивати имена понуђача, цене, варијанте понуда и све друге информације које се сматрају релевантним. Иако фирма која тражи понуду процењује понуде, може тражити од понуђача да дају објашњења о одређеним питањима или питањима. Понуде ће бити прегледане по критеријима као што су усклађеност са административним, подобним и техничким захтевима. Од понуђача који испуњавају техничке услове може се тражити да доставе додатну техничку документацију или узорке. Коначно, тендери ће бити подвргнути финансијској процени где фирма која тражи посао процењује најбољу финансијску понуду.
Додјела уговора
Након одабира квалификованог тендера, награда ће бити наведена у писаној форми и достављена добитној фирми. Неуспешна предузећа за надметање су такође обавештена, обично са детаљима о најповољнијем понуђачу, као што су предложена цена и назив фирме. У обавештењу ће се такође навести зашто је неуспели понуђач одбачен и навести рок за подношење жалбе.
