Предузећа се ослањају на различите алате и методологије за припрему прецизних финансијских извјештаја на крају одређеног периода, као што су квартал или фискална година. Ови алати, укључујући радне листове рачуноводствених података, маинфраме рачунаре и софтвер за финансијску анализу, помажу врховном руководству да постави темеље за прецизно финансијско извјештавање које поштује закон.
Финансијски извештаји
Финансијски извештаји каталогизирају оперативне перформансе компаније, стављајући га у контекст заснован на стању економије, потеза ривала и регулаторног окружења. Комплетан сажетак рачуноводствених података укључује извјештај о финансијском положају, извјештај о добити и губитку, извјештај о дионичком капиталу и извјештај о новчаним токовима. Изјава о финансијском положају се такође назива биланс стања или изјава о финансијском стању. Припрема рачуноводствених извештаја је колективни напор који захтева финансијску способност и пословне увиде разних кадрова - од рачуновођа и финансијских менаџера до контролора трошкова, супервизора буџета и стручњака за односе са инвеститорима.
Тачност
Припрема рачуноводствених извјештаја кроз радне листове помаже у рјешавању вишегодишње бриге финансијских менаџера: неточни подаци. Ако руководство компаније доноси одлуке засноване на погрешним информацијама, предузеће може изгубити новац ако такве одлуке дугорочно вежу руке организације или укључују значајне износе готовине. Да би се спречило погрешно финансијско извештавање, организације могу креирати шаблоне за рачуноводство и претходно попунити ове радне листове одређеним ставкама. Затим, рачуновође једноставно морају укључити бројеве за сваки период. На пример, компанија може да постави радни лист биланса стања, пре-попуњавајући форму са ставкама као што су краткорочна средства, дугорочна средства, краткорочне обавезе, дугорочне обавезе и акцијски капитал.
Комплетност
Коришћењем радног листа за припрему финансијског извештаја обезбеђује се потпуност података. Циљ је да се избегне погрешно извештавање или извештавање о значајним подацима на које се инвеститори могу ослонити да би доносили одлуке. Компанија може да креира образац са свим финансијским рачунима које користи за евидентирање оперативних активности. Компанија може да прегледа претходне извештаје да би утврдила шта је радило у прошлости, које мере извештавања су помогле организацији да објави потпуне податке о учинку и како да понови исте процедуре у текућем периоду извештавања. Графикон финансијских рачуна показује имовину, ставке капитала, приходе, расходе и дугове.
Регулативна усклађеност
Табеле финансијских извештаја омогућавају организацијама да припреме и извештавају сажетке оперативних података који су у складу са специфичним смерницама. То укључује општеприхваћена рачуноводствена начела, захтјеве америчке Комисије за вриједносне папире и размјену и међународне стандарде финанцијског извјештавања. Компанија може да угради у радне листове суштинске тачке тренутног рачуноводственог законодавства, радећи заједно са компјутерским програмерима да би створила механизам који ће аутоматски укључити регулаторне развоје у табеле.
