Када предузећима треба вањска фирма за односе с јавношћу како би изградили ПР кампању, они често траже понуде од одређеног броја конкурената. Да бисте пословали, морате представити компанију са ПР предлогом који укључује циљеве и циљеве компаније, циљну публику и медије, препоруке, временски рок и буџет. Међутим, пре него што напишете предлог, имате посла који укључује истраживање одређеног посла, индустрије и тржишта у целини, као и различите начине на које можете приступити пројекту.
Упознајте клијента
Једна величина не одговара свима. Пре него што можете да размислите о ПР кампањи, морате потрошити време на упознавање свог клијента. Одржавајте особне састанке са директорима и менаџерима у компанији, затим пратите е-пошту и телефонске позиве док не добијете чврсто схватање културе компаније, њеног општег стила комуникације и угледа заједнице. На пример, не бисте желели да саставите формалну кампању "Валл Стреет Јоурнал" за фолклорну, породично оријентисану фирму или обрнуто.
Разумевање тренутног тржишта
Једном када добијете добру предоџбу о тону који ваш приједлог треба узети, уоквирите га у контексту тренутног тржишта. Извршите анализу конкуренције и коју врсту оглашавања и маркетинга користи. Разумети циљно тржиште и како добија информације. На пример, ако је циљ млади, мораћете да укључите аспект друштвених медија у свој предлог. Сениори, с друге стране, неће одговорити на тешку друштвену медијску кампању.
Објасните свој општи приступ
Прије састављања коначног приједлога, направите преглед потребних дијелова. На већем тржишту, са значајном конкуренцијом, на пример, можда ћете морати да укључите обимну историју ваше компаније и успешне кампање које сте покренули. Пре завршне фазе, одлучите колико детаља клијент треба да зна о конкуренцији и анализама које сте направили. Како сте добро познавали клијента током фазе истраживања, такође ћете имати добро разумевање најбољег формата за представљање предлога. Без обзира да ли треба да пружите нарацију, кратке тачке или пакет са графиконима и графиконима, зависиће од клијентових преференција и стила рада.
Укључи основе
Приједлог за односе са јавношћу треба да истакне ваше идеје, а да не даје толико детаља да клијент може узети предлог и имплементирати ваше идеје без вас. Укључите информације о својој компанији, са одговарајућим референцама, као и сажетак предлога и оно што сматрате главним тачкама које кампања треба да има. Наведите неколико примјера медија које бисте могли контактирати, као и које ћете топ поруке објављивати. Укључите временски оквир пројектованог рада, као и које услуге покривају посебне накнаде и трошкови. Завршите са завршном изјавом која клијенту говори како се радујете раду са њом и колико сте сигурни да ћете имати позитиван и просперитетан однос.
