Да би водили бизнис, па чак и нека домаћинства, потребно је водити добру евиденцију о свим финансијским догађајима. То подразумева извештавање о стварима као што су приходи и трошкови за целу компанију, поделу предузећа, породице или члана породице. Ова врста вођења финансијске евиденције се зове књиговодство.
Идентификација
Књиговодство подразумева одржавање финансијских података који су тачни и ажурни. То подразумева извештавање о новцу који се плаћа пословном субјекту, као ио новцу који предузеће троши. У породици, књиговодство може значити извјештавање о приходима који долазе на тједној или мјесечној основи, као и трошкови.
Фунцтион
Књиговодство може бити једноставно као писање прихода и расхода у главној књизи или тако компликовано као унос информација помоћу рачуноводственог софтвера. Код куће, један члан породице може бити одређен да се брине о књиговодственим задацима. У послу, међутим, може бити далеко важније да су записи тачни. Као таква, многе компаније користе специјализоване рачунарске програме за књиговодство, што чини вођење тачних евиденција много лакшим. Ови програми такође олакшавају анализу и штампање записа када је то потребно.
Предности
Књиговодство може да помогне компанији да управља својим новчаним токовима и да има добар преглед и профита и губитака. Са оваквим информацијама, компанија лако може направити планове на основу садашњих и прошлих финансијских резултата.Такође, књиговодство омогућава компанији да остане у току са сваким центом који долази у компанију, смањујући шансе да неко незаконито задржи нешто новца за себе. Међутим, један од најважнијих разлога за књиговодство је Служба за интерне приходе. Ова агенција захтијева да сва предузећа, чак и мала и домаћа, воде тачне евиденције. Државне и локалне пореске агенције имају и ове захтјеве, а постоје и строге финансијске казне за оне који се не придржавају.
Разматрања
Евиденција створена књиговодством често се појављује у пореском времену. Компанија може користити своје тачне записе како би утврдила колико пореза мора платити различитим пореским агенцијама. Ако једна од агенција открије неподударност у пореској пријави, компанија се онда може обратити овим евиденцијама да би доказала бројку. Ово може чак радити за индивидуално и породично књиговодство, јер се на овај начин могу пратити ствари као што су добротворне донације и плате за запослене у домаћинству.
Превенција / Решење
Посао који има много прихода и трошкова може ангажовати професионалног књиговођу за пружање услуга евиденције. Често, књиговођа ради у просторијама компаније, иако неки књиговође раде од куће или изван канцеларије. Професионални књиговође су обично добро упознати са порезним захтјевима, што може дати предност предузећу у односу на компаније које покушавају сами открити те ствари. Осим тога, многи професионални књиговође имају велико знање о најпопуларнијим књиговодственим програмима за предузећа, што им олакшава да разумеју већ успостављене рачуноводствене процедуре компанија које их запошљавају.
