Власник бизниса који познаје основе књиговодства има већу контролу над пословањем него власник или менаџер који се мора ослонити на помоћ извана. Учење основе књиговодства у популарном рачуноводственом програму Куицкбоокс је још један алат за власника бизниса да схвати трошкове, приходе и профитабилност. Закажите кратак временски период сваког дана да бисте креирали и унели податке на рачуну за праксу или у стварном рачуну компаније.
Ставке које су вам потребне
-
Стони или лаптоп рачунар
-
Регистровани софтвер или онлине налог
-
Списак трошкова
-
Извори прихода или рачуни
-
Листа добављача и подизвођача
-
рачун у банци
-
Извод из банке
Купите софтверску копију Куицкбоокс или купите Веб базирану верзију. Користите верзију специфичну за индустрију ако је доступна. Региструјте се као корисник и унесите све релевантне информације о компанији.
Научите кључне рачуноводствене и рачуноводствене услове, као "готовинска основа", "обрачунска основа" и "контни план". Обришите основну књигу о књиговодству да бисте упознали основе праћења прихода, трошкова и усклађивања банковних извода.
Поставите рачун компаније. Користите предложени контни план, саветује Степхен Нелсон, аутор књиге "КуицкБоокс 2007 фор Думмиес". "Уколико не знате доста о рачуноводству и вољни сте да сазнате исто толико о КуицкБоок-у, препоручујем да прихватите предложени контни план", пише он. Замислите контни план као „низ кантица у које се испуштају информације“, пише пословни аутор Роберт Лов. Доделите јединствена имена рачунима у КуицкБоокс. Компанија за унапређење дома може да додели име сваком дому користећи име власника куће или број улице.
Унесите податке у листе Куицкбоокс. Изаберите са листе ставки, иконе центра запослених или иконе центра за кориснике. Направите листу добављача компанија које су добављачи или ће подуговарати услуге. Пријавите се на рачун компаније Куицкбоокс, пронађите прозор листе добављача и унесите одговарајуће информације. Направите и одштампајте 1099 образаца за подизвођаче који ће пријавити своје порезе. Захтевајте бројеве социјалног осигурања или идентификационе бројеве послодаваца (еин) да бисте унели податке и поставили тачне записе.
Ускладите банковне изјаве „да бисте били сигурни да се ваши КуицкБоокс записи слажу са документима или онлине финансијским извештајима које редовно добијате“, саветовали сте упутства за онлине подршку компаније КуицкБоокс. Користите изјаву банке да провјерите да ли су сви депозити и писане чекове тачно обрачунати.
Припремите се да покренете биланс успјеха који приказује редовне приходе и расходе за одређени период. Одштампајте биланс успјеха и губитка на крају сваког мјесеца за нормално књиговодство; међутим, у сврху учења књиговодства у КуицкБоок-овима, одштампајте прву изјаву о профиту и губитку након уноса одговарајућих информација. Користите овај почетни извештај за брзо скенирање података и проверу недостајућих информација.
Савети
-
Пратите упутства корак по корак Позовите локалног књиговођу за савет ако је потребно Унесите све информације у исто време сваке недеље
Упозорење
Не уносите делимичне информације
