Одржавање тачних инвентарних бројева је неопходно за правилно пословање. Нажалост, обично није исплативо за предузећа да физички пребројавају свој инвентар сваког мјесеца у сврху извјештавања. Један од начина обрачуна залиха је употреба готовинског метода рачуноводства, који пружа једноставан начин рачуноводства за предузећа која се користе приликом израчунавања залиха.
Рачуноводство методом готовине
Готовински метод рачуноводства је једноставан рачуноводствени систем у којем се приходи пријављују када се прими готовина, а трошкови се пријављују када готовина напусти пословање. Већина предузећа користи обрачунски метод обрачунавања, који је прописан законом. Мала предузећа са мање од милион долара бруто годишње продаје могу изабрати да користе готовински метод рачуноводства за своје пословање.
Метода готовинских залиха
У оквиру чистог рачуноводственог система методом готовине, инвентар би се трошио на главну књигу када би је купио бизнис. Сваки новац потрошен под готовинским рачуноводством ствара трошак; Када се купљени инвентар прода, приказује се продаја јер је готовина дошла у посао.
У складу са процедуром интерне пореске управе 2000-22, треба водити рачуна о мало другачијим смјерницама приликом обрачуна залиха по готовинској методи. Инвентар се не евидентира док се не плати; када је предузеће платило добављачу за инвентар, он је наведен као средство у билансу стања. Када се инвентар прода купцу, он се пребацује на рачун продаје робе. ИРС налаже да се цена продате робе призна када се плати за посао или да се инвентар прода купцима, што је касније. То омогућава да се продаја на крају године призна у једној години, а трошкови продате робе у другој, ублажавајући проблеме са пореском обавезом на крају године.
Према готовинском методу рачуноводства, усклађивање залиха може бити потребно на крају године да би тачно одражавало текући износ на рачуну у компанији. Ове корекције настају када се исплате врше за инвентар на крају године, али се плаћају у наредној години.
Недостаци
Новчани метод рачуноводства представља посебан недостатак за власнике предузећа. Иако продаја може изгледати изузетно висока и залиха изузетно ниска у једном мјесецу, могла би бити посљедица временских проблема за плаћања. Плаћања од стране клијената су можда била висока јер плаћају рачуне у једном месецу, а не од продаје у текућем месецу. Инвентар може бити низак зато што нису извршена плаћања за инвентар у руци; према томе, она није евидентирана у главној књизи. Иако готовински метод представља добре информације о стварном новчаном току, он не може тачно да извештава о продаји и залихама без неких истраживања о бројевима.
