Предузећа која имају инвентар при руци морају обрачунати губитке на залихама на крају обрачунског периода. Губици на залихама су због ствари као што су крађа, застарјела роба и оштећена или оштећена роба. Предузећа су обавезна да најмање једном годишње преузму физичку евиденцију залиха за сву робу, а затим изврше корекцију инвентара на основу откривеног губитка.
Инвентори Метходс
Компаније са инвентаром користе један од два уобичајена метода за обрачунавање тог инвентара: периодични метод или метод сталне употребе. Периодични метод евидентира све инвентуре на један рачун, где они остају све док се не узме број физичког инвентара. Када се то догоди, конто залиха се приписује за разлику. Трајна метода је компјутеризована метода која евидентира све инвентаре када се купују, и када се продају, инвентар се одмах признаје са рачуна.
Методе продаје
Компаније користе различите врсте метода за обрачунавање залиха. Један је први, први, или ФИФО. То значи да је први инвентар који је купљен први продани инвентар. Последњи, први излаз је, или ЛИФО, је још један метод. Ова метода наводи да је последња купљена инвентар прва продата. Друге компаније користе метод назван пондерисани просјек, који мјери продају робе на основу њихове просјечне цијене.
Обсолете Мерцхандисе
Када компанија узме физички број залиха на крају периода, може открити застарјелу или застарјелу робу. Када се то догоди, разлика у трошковима треба да се евидентира у књигама како би се залихе инвентара одржале што је могуће прецизније. Ако компанија има 100 ставки које су забиљежене у књигама за по 10 долара, али то показује да су ставке заиста вриједне само $ 6, потребно је направити унос за подешавање. У овом случају, унос од $ 400 би се задужио на рачун Продане цене робе, а 400 $ би се приписало рачуну инвентара. Тиме се смањују трошкови залиха приказани у књиговодственим евиденцијама.
Покварена роба
Често, компанија прихвата поврате који су оштећена роба. Ова роба се понекад враћа произвођачу, али не увијек. Ако се не врате произвођачу, предузеће мора отписати оштећену робу тако да оне нису део инвентара. Да би се то урадило, унос у дневник би био задужење за Продату цену робе и кредит за инвентар.
Крађа
Без обзира на то колико је добра унутрашња контрола компаније, крађа је обавезна. Разлика између онога што инвентар треба да буде и онога на чему се израчунава је обично због крађе запослених и купаца. Потребно је прилагодити рачун инвентара због тога. Када је крађа откривена током физичког пописа залиха, предузеће мора задужити рачун за продану робу и кредитирати рачун инвентара.
