Било да пишете препоруку за стипендију, посао, стажирање или улазак у дипломску школу, писмо препоруке мора испунити неколико циљева. Она мора дати примаоцу поуздање да особа за коју је писмо написано има потребно искуство и способност да добро обави посао, вредно је уписа на колеџ или је достојно да добије награду. Међутим, специфичне информације које су укључене у академско писмо или препоруку о запошљавању су обично различите. (Погледајте референцу 1.)
Послодавци
Приликом писања препоруке за послодавца, укључите информације о претходној позицији особе у компанији, радне одговорности и вјештине (лојалност, поузданост, способност за самосталан рад и рад у тиму, на примјер). (Види Референцу 1.) Такође укључите када је особа радила са компанијом и било које награде или професионална признања која је примио.
Ацадемиц
Академска писма препоруке често се шаљу директно на пријемни или прегледни одбор. Обично је потребна повјерљивост писма. Када пишете писмо, размислите о свом искуству да имате особу као студента. Замолите студента да добије копију његове личне изјаве и да настави са радом ако их он напише за своју пријаву, и замолите га да вам каже које су његове жеље, које награде је добио и друге информације које су релевантне за његову пријаву. (Види Референцу 2.) Укључите информације о његовом академском учинку, његовом интегритету и посвећености свом послу и његовим способностима да раде сами и са другима. Друга могућност је да замолите ученика да сам напише писмо, а затим га прегледа и потпише.
Увод
У уводу вашег писма наводи се да сте ви препорука, наведите своју професионалну позицију и објасните како сте повезани са подносиоцем пријаве. Реците колико дуго познајете подносиоца представке. Такођер укључите сажетак ваших укупних осјећаја о подносиоцу захтјева. Можете написати, на пример: „Ја сам др. Сам Смитх, професор археологије на Универзитету КСИЗ у граду, Мариланд. Пишем писмо препоруке за Боб Харрисона, једног од мојих најталентиранијих и најимпресивнијих студената у протекле двије године за награду за стипендирање младих. ”(Види Референцу 1.) Такођер укључите информације о томе како успоређујете овог ученика с другима. Могло би се рећи да сте радили одређени број година као професор и подучавали одређени број студената. (Погледајте Референцу 2.)
Боди
Тело вашег писма треба да има одвојене пасусе за сваки квалитет подносиоца захтева. Напишите конкретне примјере како сте видјели особу која показује вјештину или квалитету. Можете написати, на примјер, када говорите о квалитети упорности у кандидату: “Боб је дошао на све моје туторске сесије како би се увјерио да је потпуно разумио све лекције, и успео је да добије А, једног од само пет особа у његову класу од 40 да то учини. ”Напишите само два или три пасуса за овај одељак. (Види Референцу 1.) Укључите изјаву критике светлости која укључује и снагу. На пример, можете написати: „Боб је понекад превише упоран, а понекад се појављује као тврдоглавост. Међутим, он је обично смирен и весео у свом послу. ”(Види Референцу 2.) Ако сте упознати са активностима изван посла или школе у којој је особа била укључена, укључите ту информацију у тијело свог писма. (Погледајте Референцу 3.)
Закључак
Сумирајте квалификације особе и додајте друге коментаре за које сматрате да би требали бити укључени у писмо. Наведите да сматрате да је подносилац захтјева вриједан стипендије или признања, или је права особа за тај посао. Наведите своје контакт информације и потпишите писмо. (Погледајте референцу 1.)
