Основна средства представљају ставке које ће компанија користити у пословању дужи временски период. У већини случајева, основна средства морају трајати дуже од 12 мјесеци. Рачуноводствени одјели ће често пратити специфичне процедуре како би правилно евидентирали и извјештавали информације о предметима. Постоје специфични процеси за различите класификације - као што су материјална или нематеријална - и евидентирање трошкова ових ставки како се користе.
Класификације
Материјална имовина представља физичке ставке које компанија поседује. Ове ставке укључују некретнине, постројења и опрему. Средства су специфична за пословање компаније и обично имају специфичне групе према типу у књигама компаније. Нематеријална улагања укључују ставке као што су патенти или ауторска права. Владине агенције ће обично наградити ове заштите за имовину коју је развила компанија. Ове заштите дјелују као посебна дозвола за производњу производа без страха од директне конкуренције од копираних производа.
Релевантни трошкови
Релевантни трошак је прва од три главне ставке неопходне за правилно обрачунавање фиксне имовине. Релевантни трошкови укључују трошкове набавке, трошкове инсталације, професионалне накнаде и трошкове доставе. Компанија може све ове трошкове укључити у рачун главне књиге за основна средства. Да би се осигурала тачност, предузеће може укључити само трошкове који нису повезани са трошком стицања и који се односе директно на фиксну имовину. Индиректни расходи су трошкови периода и захтијевају тренутне трошкове у текућем обрачунском периоду.
Корисни век
Корисни вијек трајања средства представља колико дуго друштво очекује да ће користити предмет у пословању. Компаније обично могу прегледати табелу класификације коју дају владине агенције или управна рачуноводствена тијела. Ове групе пружају информације о корисном вијеку средстава као што су машине, возила или зграде. У недостатку дате класификације, компаније морају навести корисни вијек трајања на темељу тренутне очекиване употребе на темељу тржишних информација.
Преостала вредност
Резидуална вриједност је оно што компанија очекује да ће продати имовину након што компанија у потпуности користи имовину. Неће сва имовина имати остатак вриједности. На пример, ако компанија користи камион за испоруку 20 година, вредност камиона може бити близу нуле јер имовина има мало преосталог века трајања. Резидуална вредност такође утиче на обрачун амортизације. Компаније ће одузимати вриједност за спашавање од трошка средства јер се остатак вриједности не може амортизирати.
