Опште прихваћена рачуноводствена начела - или ГААП - дају смјернице о томе како се обрачунавају основна средства, посебно када је ријеч о дугорочном стратешком управљању и оперативној ефикасности. Правила ГААП-а за основна средства покрећу скалу од амортизације и отписа до књиговодственог и финансијског извјештавања. Такође позната као капитална имовина или материјални ресурси, основна средства укључују комерцијалне објекте, стамбене објекте, опрему за рачунаре и опрему.
Амортизација
Према америчким ГААП и међународним стандардима финансијског извештавања, компанија мора да обезвређује основна средства како би ускладила приходе које ресурси доносе у корпоративну благајну. Амортизација имовине значи ширење њене вриједности у току неколико година, чији тачан број зависи од основног ресурса и режима расподјеле којег одабере корпоративни власник. За амортизацију ресурса, предузеће може изабрати праволинијску методу или убрзани метод. Под равномјерном расподјелом трошкова - друго име за амортизацију - компанија шири исту вриједност имовине сваке године. Метода убрзане амортизације захтијева већу расподјелу трошкова у ранијим годинама и мање износе у каснијим периодима.
Записати
Амортизација је, у суштини, врста постепеног отписа имовине, али постоје случајеви који захтијевају директан отпис основног средства. На пример, ако је технолошки напредак у индустрији - као што је лансирање најсавременијих машина - учинио производну опрему застарелим, корпоративни власник ће можда морати да смањи вредност ресурса у својим евиденцијама. У финансијском речнику, „отпис“, „отпис“ и „наплаћивање“ су идентични појмови, а сви доводе до оперативних губитака.
Књиговодство
Правила ГААП-а за основна средства наглашавају потребу за задуживањем и кредитирањем правих рачуна када се евидентирају економски догађаји имовине, идентичан термин за трансакцијске податке. Да би се евидентирала куповина фиксних ресурса, корпоративни књиговођа задужује главни рачун "имовине, постројења и опреме", како се наводе појмови, и кредитира рачун добављача. Ако је трансакција куповина у готовини, књиговођа кредитира готовински рачун. Немојте погрешити рачуноводствени унос за банкарски кредит. Када људи финансирају новац - рачун имовине - они смањују новац компаније. Унос за амортизацију имовине је следећи: задужује се рачун трошкова амортизације и књижи акумулирани рачун амортизације.
Финансијско извештавање
Трансакције које утичу на материјалну имовину стварају нумеричке информације које се шире у различите финансијске извештаје. Куповина фиксне имовине повећава биланс стања компаније, такође познат као извештај о финансијском стању. Имовина и акумулирана амортизација су саставни дио посљедњег синопсиса података. Трошак амортизације чини га у извјештају о добити и губитку, који се у коначници уврштава у извјештај о промјенама у дионичком капиталу.
