Извештај о добити и губитку, познат и као биланс успјеха или "П и Л", описује информације о приходима и расходима у одређеном временском периоду, обично мјесеци, квартала или година. Информације о изјави могу се користити као функција буџета или прогнозе, или се могу користити за приказивање стварних активности из прошлости. Када су се десили или могу настати ванредни догађаји, рачун добити и губитка је попраћен писмом у којем се описују догађаји.
Варијација Анализа
Извештај о добити и губитку укључује све оперативне приходе и расходе које предузеће има у одређеном периоду. Аналитичари га често користе за праћење стварних података у односу на оно што је планирано или предвиђено; разлика између њих се назива варијанца. Када дође до значајног одступања, бизнис мора објаснити зашто. Ово објашњење се назива анализом варијанце, и док образовани читалац може да разуме разлоге који стоје иза варијације посматрајући само табелу, лаик не може. Као резултат тога, писмо које објашњава варијанце обично прати рачун добити и губитка и анализу варијанце. Писмо треба да укаже на долар и процентуална одступања од буџета за сваку примењиву ставку и наведе разлог за сваку од њих.
Анализа промена
Када се изради буџет, нови буџет може бити измењен из буџета из претходне године. Анализа која је направљена као резултат ових промјена може захтијевати и допис уз изјаву. На пример, ако предузеће отвара или затвара јединицу или покреће нови производ, у писму треба да се објасне пословни разлози који стоје иза нових бројева. Као и писмо које прати анализу варијанце, такође треба да опише долар и промене у процентима где је то могуће.
Када вам треба писмо
Извештај о приходима сам по себи значи мало без претходних историјских података и коментара у прилог томе. Коментар дозвољава менаџменту да комуницира са акционарима и запосленима о финансијском пословању компаније, правцу којим се компанија креће и како намерава да то постигне са финансијског становишта. Док искусни аналитичари који су упознати са компанијом и њеном индустријом могу да прочитају између редова биланса успеха, писмо пружа образложење које можда није очигледно у бројкама.
Биланс успеха у односу на биланс стања
Међутим, употреба само изјаве о приходу и њеног писма као јединог средства за утврђивање финансијског здравља компаније је опасна. Биланс стања, који представља евиденцију финансија компаније од његовог оснивања до одређеног датума, садржи додатне информације. Овде су наведени подаци о капиталним издацима, имовини и новцу који се дугују повериоцима, а свако озбиљно испитивање здравља компаније мора узети у обзир ове информације. Иако је писмо о профиту и губитку користан алат за оне који желе да схвате компанију, то је само један део онога што може бити сложена финансијска загонетка.
