Извештај о добити и губитку (или биланс успјеха) наводи приходе и трошкове пословања. Изјава о добити и губитку показује финансијске резултате у одређеном временском периоду, који би могао бити мјесец, четвртина (три мјесеца), пола године или година. Приходи умањени за трошкове показују добит или губитак пословања.
Формат
Општи формат извјештаја о добити и губитку почиње тако што ће се навести приходи од продаје робе и услуга. Одузимањем трошкова продате робе онда се добија бруто добит (која се назива и бруто маржа). Одузимање свих осталих трошкова пословања од бруто добити даје нето добит (или губитак) прије опорезивања. Одузимање пореза затим даје нето добит (или губитак) након опорезивања.
Набавна вредност продате робе
Израчунавање трошкова продате робе је различито за произвођача него за трговца на мало. Трговац на мало може једноставно одузети цијену коју је платио за робу од цијене за коју је роба продата како би се утврдила цијена продате робе. Међутим, трошкови произвођача укључују и трошкове сировина за стварање производа и трошкове производње производа. Ови трошкови спадају у две категорије: директни трошкови и индиректни трошкови. Директни трошкови укључују сировине, залихе у раду и рад који су директно укључени у производни процес. Индиректни трошкови укључују индиректни рад који подржава производњу, трошкове вођења фабрике (режије), материјале и залихе.
Трошкови
Понекад су трошкови подијељени у двије категорије. Трошкови продаје су везани за остваривање продаје - плате и провизије продаваца, оглашавање, трошкове продајног уреда, складиштење и отпрему. Општи и административни трошкови нису директно везани за продају и обухватају плате запослених у непродају, станарину, комуналије, телефон, потрошни материјал и друге трошкове потребне за пословање. Неки трошкови су фиксни; то јест, исти су од месеца до месеца, као и рента. Неки трошкови су променљиви и мењају се сваког месеца.
Разматрања
Изјава о добити и губитку је начин да се види да ли бизнис зарађује новац, укључујући идентификацију трошкова који се могу смањити или елиминисати. Упоређивање извјештаја о добити и губитку из једног периода у други важан је алат за процјену и прилагођавање операција.
