Постављање циљева је функција управљања. Руководилац рачуноводственог надзорника ће бити одговоран за постављање циљева, али запослени треба да буде укључен у процес јер циљеви разјашњавају очекивања за наредну годину. Запослени морају имати јасно разумијевање о томе шта се од њих очекује да би могли правилно обављати своје дужности. Према Петеру Друцкеру, да би циљеви били корисни, они морају бити СМАРТ, што значи специфичне, мјерљиве, достижне, релевантне и временски уоквирене.
Прикупите информације које су вам потребне за почетак процеса постављања циљева. Ово ће укључивати индивидуални опис посла, циљеве одељења или тима, као и кадровску евиденцију рачуноводственог супервизора (тј. Претходну евалуацију). Опис посла даје преглед онога што се очекује од било које особе у тој позицији. Циљеви одељења или тима одређују шта би циљеви појединца требало да раде. Кадровска евиденција помаже менаџеру да узме у обзир околности појединца (нпр. Ниво искуства и време на тренутној позицији).
Почните тако што ћете идентифицирати оно што желите да појединац учини или постигне, а који одражава циљеве рачуноводственог одјела или тима. На пример, одељење рачуноводства жели да смањи грешке, док у исто време обезбеђује рачуноводствене извештаје на време. Менаџер треба да одреди шта рачуноводствени одсек треба да има да би рачуноводство могло да постигне своје циљеве.
Примијенити СМАРТ критерије на оно што треба постићи. Буди специфичан - на примјер, рачуноводствени надзорник ће постићи смањење грешака од рачуноводственог особља од 90 посто. Да би циљ био мјерљив, менаџер ће забиљежити број исправки унесених у главну књигу и упоредити са одговарајућим мјесецом из претходне године. Да би циљ био достижан, руководилац треба да размотри ресурсе које треба да има супервизор за рачуноводство - на пример, рачуноводствено особље може бити кратког стила и постоји потреба за другом особом. Да би био релевантан, менаџер мора осигурати да циљ одражава оно што одјел или тим треба и да се уклапа у опис посла. Мора бити временски оквир за постизање циља - на примјер, годину дана. Стопа грешака ће се мјерити сваки мјесец како би се одредио напредак, а циљ би требао бити у потпуности остварен до краја године.
Састанак са рачуноводственим супервизором за разматрање и разматрање циљева. Обезбедите супервизору за рачуноводство прилику да коментарише и / или да уложи у циљеве. Стварањем рачуноводственог супервизора као партнера у процесу постављања циљева, ви стварате подстицај за остварење. Постављање циљева који су или сувише лаки или превише тешки ће бити контрапродуктивни и обесхрабрујући за запослене.
Прегледати коментаре и доприносе рачуноводственог супервизора, дискутовати о свим промјенама које су направљене са рачуноводственим супервизором и финализирати циљеве. Обезбедите супервизору за рачуноводство писмену копију и ставите копију у досије особља који ће се користити у сврху процене.
Обезбедити извештаје о напретку током године како би рачуноводствени надзорник могао да остане на правом путу ка постизању циљева. Пошто ће менаџер мерити напредак сваког месеца, извештај о напретку се може направити месечно.
