Обрада платног списка за један платни период понекад може потрајати два или три дана, јер је то детаљан процес. Један од најзахтевнијих (и први) задатака обраде плата укључује одређивање времена запослених. Током извршавања прорачуна, такође морате да конвертујете време запослених.
Прикупите месечне часовне листове за запослене по сату. Запослени по сату се плаћају на основу радних сати у текућем платном периоду - временском периоду за који се плаћају. Временски рокови треба да одражавају редовно, прековремено, одмор, боловање или лично време запосленог за ту недељу. Неки запослени користе ручне листове времена који се попуњавају ручно; други сатови времена. Осигурајте да запослени и његов менаџер или надзорник потпишу временски лист. Ако није потписан, вратите га ради одговарајућих потписа.
Прођите кроз временске картице и претворите војно вријеме у регуларно вријеме. Ако је временски лист попуњен руком, највјероватније можете прескочити овај корак јер би запосленик користио регуларно вријеме за снимање својих сати. Ако запослени користи сат времена који биљежи своје ударце у војно вријеме, морате га претворити. Користите следећи пример за конвертовање војног времена у регуларно време: Ин - 900; ручак у - 1300; ручак - 1400; - 1900 једнако - 9 сати; ручак у - 1 поподне; ручак - 2 п.м.; ван - 19 сати. Запосленом се плаћа осам редовних сати и један сат прековременог рада, под условом да има 40 редовних сати у седмици.
Промените децимале у минуте. Дневник запосленика може одражавати децимале умјесто минута. Користите следећу формулу за конверзију: 0 -.25 једнако 15 минута 26 -.50 једнако 30 минута.51 -.75 једнако 45 минута.76 -.99 једнако 60 минута
Заокружите сат времена запослених до најближе четвртине сата. Запослени или сат времена обично записују тачне ударце (нпр. 8:13 или 7:06); завршава се на сљедећи начин: 8:13 сати ујутро је 8:15 а.м.
Укупне колоне временског листа на основу ваших конверзија за сваки дан. Оба колона треба да се конвертују. На пример, редовна конверзија у колони одражава: понедељак: 8 сати уторак: 7 сати и 30 минута сриједа: 6 сати и 15 минута четвртак: 8 сати петак: 7 сати и 45 минута Редовни укупни број колона треба да буде 37 сати и 30 минута.
