Организација која је правилно структурирана може много лакше да донесе ефикасне одлуке и да се прилагоди промјенама у пословном свијету. Збуњена структура, или структура која ствара уска грла у процесу доношења одлука, може бити контрапродуктивна и имати негативан утицај на приход.
Јасно
Када је у питању побољшање структуре компаније важно је да се свима у организацији достави одговарајући проток информација. Развијати и дистрибуирати дијаграме тока одељења за свакога, тако да сви менаџери и њихове одговорности јасно разумију. Када компанија развије процес доношења одлука, побрините се да га разуме цијела организација и да по потреби одржавају часове обуке о тијеку рада.Комуникација је једна од најмоћнијих алата с којом организација мора да ради, а комуникација у вези са протоком информација и структуром компаније може помоћи да се смањи конфузија и поједностави процес.
У неким случајевима може бити потребно развити посебну радну групу која ће водити рачуна о одређеном питању. Ако је то случај, онда је потребно распоредити исте структуралне информације о другим одјелима у вези са радном групом. Помоћ око неког питања може доћи од било ког места у компанији. Све док људи знају како да пренесу своје идеје, они ће вероватно понудити помоћ.
Можда ћете желети да размислите о улагању у софтвер за радни ток ради бољег руковања документима. Софтвер радног тока ће помоћи да се успостави правилан пут који документ мора да следи да би се тај документ могао ефикасно користити, а софтвер за радни ток може да пријави било какве прекиде у току рада.
Користите управљање као подршку
Доношење одлука за компанију је обично резервисано за руководиоце компаније. Средњи менаџери би требало да преузму већу улогу подршке од одлука компаније, а не да покушавају да диктирају запослене. Када се руководиоцима додели задатак, они би требало да удруже ресурсе неопходне да помогну својим запосленима у обављању посла. Ефикасан менаџер треба да буде посредник за запослене и руководиоце, и фацилитатор којем је додељен задатак да заврши.
Ставите чекове на место
Једно је стварати ефективан проток информација, а друга ствар је да се осигура да се информације правилно примају и да се проводе упуте. Приликом имплементације плана рада неопходно је укључити дио за повратне информације и провјеру напретка. Избегавајте стварање система који указују на једну групу или једну особу, већ на побољшање структуре која се покварила и створила је проблем. Стални систем провјера и повратних информација може помоћи да се осигура да корпоративна структура функционира исправно и да се све информације примају.
