Могу се креирати бројне методе за праћење промјена политика и процедура. Приватне и јавне институције, организације и компаније - и мале и велике - могу користити различите методе развоја политике и процедура како би испробале нове стратегије и / или побољшале методе које функционишу. Према Универзитету у Минесоти, промјене се често постижу од стране управних одбора, процедура гласања и распореда.
Фаза пре развоја
Према Универзитету у Минесоти, када су у току измјене политика и процедура, најбоље их је пратити кроз фазе. Прва фаза је надгледање развоја. Начини праћења пред-развојних процеса укључују утврђивање политичких потреба и култивирање правог времена за постизање постављених циљева. Фаза пре развоја треба да укључи прецизне одлуке о томе шта је потребно постићи и треба да се заврши формирањем нацрта политике. Чланови тима треба да остану у фази прије развоја, ако је за рад потребно стално радити. Ако се нацрт сматра јаким од стране свих чланова - или већине чланова - процес треба да се настави.
Фаза развоја
Развој је друга фаза праћења промена политика и процедура. Када се политика утврди, фаза развоја помера процес напред, наводећи дефиниције наведене политике и одређујући процедуре за њено спровођење. Све дефиниције политика и процедуралне информације треба да буду написане лаичким терминима за лако разумевање и потврђене од стране одговарајућих органа. Фаза развоја је у доброј форми када су политике и процедуре потпуно описане, обликоване и дистрибуиране.
Фаза одржавања
Чланови тима за политику треба да наставе да прате планове након што политике и процедуре буду успостављене, саопштио је Универзитет у Минесоти. Може доћи до додатних промјена, у овој фази, пошто се процјене ефикасности проведених планова прате под физичким увјетима. Планови се често могу исправити, потврдити и / или елиминисати у овој фази, а повратне информације се траже од особа и одјела на које ти планови утичу. Чланови не смеју оклијевати да поново започну цео процес - почевши од фазе пред-развоја - уколико резултати утврде да су планови неефикасни.
