Компанија не мора да отписује потпуно амортизовану имовину јер је, за све намјере и сврхе, већ отписала ту имовину кроз акумулирану амортизацију. Ако је средство и даље у употреби када се потпуно амортизује, компанија може да га остави у употреби. А ако имовина "умре" након што се она у потпуности амортизује, ништа не преостаје за отписивање.
Амортизација
Компаније користе амортизацију како би расподијелиле трошак капиталне имовине за вријеме трајања тог средства. Ако је компанија потрошила 100.000 долара на нову опрему једне године, на примјер, њени финансијски извјештаји за ту годину не би показали пуни 100.000 долара као трошак. Уместо тога, компанија ће сваке године забележити проценат трошкова. Ако се очекује да ће опрема трајати 10 година, компанија би могла узети трошак амортизације од 10.000 долара годишње.
Нето књиговодствена вредност
Средство за амортизацију остаје на билансу стања компаније по његовој оригиналној цијени, али сваки пут када компанија евидентира трошак амортизације, он додаје износ расхода на рачун поравнања, који се обично назива "акумулирана амортизација". Тако, након три године амортизације од 10.000 долара на опреми од 100.000 долара, биланс би показао опрему у износу од 100.000 долара, плус 30.000 долара акумулиране амортизације. Оригинална вредност средства минус амортизација је "нето књиговодствена вредност" имовине, која се такође назива књиговодствена вредност. У овом случају, то би било 70.000 долара.
Потпуно амортизована средства
На крају, имовина постаје потпуно амортизована. То значи да је компанија тражила максималне укупне трошкове амортизације за ту имовину, а књиговодствена вриједност средства је нула. Међутим, само зато што је средство у потпуности амортизовано не значи да га компанија још не може користити. Ако опрема и даље ради након што је нестао предвиђени вијек трајања од 10 година, то је у реду. Распоред амортизације је једноставно рачуноводствени алат за расподјелу трошкова, а не обавезујуће предвиђање када средство мора ићи на гомилу отпада.
Исписивање
Компанија "отписује" имовину када утврди да је та имовина безвредна. Рецимо да компанија има старење опреме са књиговодственом вредношћу од 20.000 долара. Опрема се поквари и не може се поправити. То је безвредно. Дакле, компанија тражи трошак за пуну преосталу књиговодствену вриједност - у овом случају, 20.000 $ - и потпуно уклања имовину из свог биланса стања. То је отпис. Али када је средство у потпуности амортизовано, компанија је већ потраживала читав трошак средства као трошак. Заправо, та имовина је већ отписана. Када средство престане да ради, нема додатних трошкова. Све што предузеће ради је да уклони имовину и њену акумулирану амортизацију из биланса стања. Пошто је књиговодствена вредност већ била нула, нема утицаја на нето вредност компаније.
Салваге Валуе
Много пута, "безвриједна" опрема или друго средство и даље има неку преосталу вриједност. Покварени комад машине се може продати за отпад, на пример, или се може истрошити возило за делове. Ако имовина има такву "вриједност за спашавање", то ће бити њена књиговодствена вриједност када се потпуно амортизира. Иста правила важе. Компанија не мора да отписује или отписује имовину када је у потпуности амортизована; може користити средство колико год жели. Једина разлика: Када компанија коначно распусти имовину, она ће сакупити вриједност за спашавање. Књиговодствена вриједност имовине ће се конвертовати у готовину, а нето вриједност компаније ће остати иста. Опет, није потребно отписивање.
