ВебЕКС конференцијски позиви омогућавају свакоме са интернет везом да учествује или слуша на састанку, тренингу или продајној презентацији где год они били. Уграђене опције за снимање и репродукцију конференцијских позива чине ВебЕКС посебно корисним за мале бизнисе, јер бесплатан рачун омогућава само три живе везе по позиву. Пре него што почнете, морате одабрати план, подесити налог и имати корисничко име и лозинку.
Ставке које су вам потребне
-
ВебЕКС налог
-
Емаил адреса учесника
Упишите "иоурбусинесснаме.вебек.цом" у адресну траку вашег прегледача да бисте приступили свом приватном ВебЕКС налогу.
Кликните на дугме „Хост лог Ин“. Након уноса корисничког имена и лозинке, ВебЕКС ће се подразумевано отворити на страници са стилом контролне табле.
Кликните на картицу „центар за састанке“ која се налази у горњем навигационом менију на страници контролне табле.
Изаберите опцију „распоредите састанак“, која се налази у одељку „састанци домаћина“ на навигационој траци са леве стране, да бисте отворили страницу „заказивање ВебЕКС састанка“.
Унесите детаље о конференцијском позиву, укључујући тему, датум, време и трајање позива.
Унесите адресе е-поште за учеснике конференцијског позива, одвајајући их зарезом или тачком и зарезом.
Откуцајте цео дневни ред конференције, или скраћену верзију, ако цео дневни ред садржи више од 1.200 знакова. Као алтернативу, користите опцију “аттацх филес”, која се налази одмах испод оквира за текст дневног реда, да бисте послали дневни ред састанка као посебан фајл.
Поставите квачицу у поље „Сними овај састанак“ ако желите да снимите позив.
Кликните на дугме "распореди га" које се налази на доњој десној страни странице.
Савети
-
Када закажете конференцијски позив, ВебЕКС ће сваком учеснику послати позив путем е-поште. Позив ће укључивати упутства, детаље о конференцијском позиву и приступни број телефона. Ако ваше предузеће користи Мицрософт Оутлоок, учесници имају могућност да прихвате или одбаце позивницу, као и да додају састанак у Оутлоок календаре.
