Обично када се људи припремају за презентације, они практикују своје вјештине усмене комуникације. Међутим, оно што људи често превиђају јесу писане компоненте презентација, као што су Повер Поинт слајдови, брошуре и напомене које говоре о њиховом говору. Визуелна помагала обично привлаче пажњу публике, тако да треба да функционишу што ефикасније. Учење развијања писмених вјештина презентације може вам помоћи да избјегнете уобичајене грешке презентације, као што је стављање превише текста на визуална помагала или читање из биљешки. Ефикасне писане компоненте презентација сумирају и сажимају информације. Ваш задатак као говорник подразумијева елаборирање визуалних помагала и биљешки.
Практицирајте сумирање великих и малих текстова информација, као што су роман, новински чланак или оглас. Сумирајте и усмене текстове, као што су извештаји о вестима или разговори на ТВ емисији или читав филм. Запишите само главне тачке или догађаје.
Сумирајте текстове које сте написали у прошлости, као што је стари есеј, извјештај или прича. Кондензовање сопствених текстова се често покаже тежим, јер можда мислите да су све информације важне само зато што сте их написали.
Прекрижите све мање информације и непотребне ријечи у информативном тексту, као што су новински чланак или поглавље уџбеника. Оставите главне именице, придјеве, бројеве и значајне коментаре. Требало би да сте у могућности да прецртате 75 процената речи у чланку, остављајући само важне информације.
Организујте ваше резимее, или речи које су преостале након укрштања чланка, у белешке у облику тачака. Биљешке у облику тачака почињу метком или цртицом и нису потпуне реченице. Они не захтевају исправну граматику или интерпункцију и могу чак садржати и једну једину реч: - увођење капитализма - слободне тржишне економије - прво теоретизира Адам Смитх, који се назива и "отац капитализма" - историјски и савремени примјери - оно што је било учинковито њих, њихове замке - Закључак
Вежбајте креирање слајдова Повер Поинт-а на основу ваших нота у облику тачака. Белешке у облику тачака вас позивају док говорите; Повер Поинт треба још више да згусне информације из ваших белешки у облику тачака. Читање речи за речи из вашег Повер Поинт-а је досадно за публику и не показује способност да организује и интерпретира информације.
Савети
-
Истакните тачке у белешкама које желите да нагласите када говорите. Избегавајте укључивање више од шест речи на свакој линији и шест линија на сваком слајду.
