Успостављање специфичних циљева и план за постизање тих циљева подстиче побољшане перформансе и пословне резултате који доносе вриједност организацији. Интегрисање СМАРТ циљева у акциони план захтева потврду да су циљеви (С) специфични, (М) мерљиви, (А) достижни, (Р) реални и (Т) благовремени. Према истраживању које је спровео др. Маквелл Малз, потребан је 21 дан да би остварени циљ постао навика. Ако се менаџери усредсреде на два циља сваког месеца током једногодишњег периода, они могу остварити двадесет и четири циља у једној години. Као што је Аристотел рекао, „Ми смо оно што стално радимо. Изврсност, дакле, није чин већ навика. ”
Почетак
Документирајте шест основних функција управљања.
Изградите акциони план за менаџерске вјештине који укључује укључивање концепата стратешког планирања, управљања задацима, производње, развоја других, личног развоја и комуникације.
Размислите о специфичним циљевима унутар сваке основне функције. То се најбоље постиже тимом менаџера. Подржите идеју да ниједна идеја није лоша идеја. Ако се уради исправно, процес браинсторминга треба да изазове мноштво идеја које треба истражити. Усредсредите се на пописивање циљева, а не на њихово оцењивање. Сви укључени треба да допринесу процесу браинсторминга.
Користите велики таблет, као што је флип цхарт, и напишите појединачне концепте управљања на различите странице и објесите сваку страницу на зид. На пример, напишите "стратешко планирање" на врху флип цхарт странице, затим ставите "управљање задацима" на другу страницу, и тако даље са производњом, развојем других, личним развојем и комуникацијом.
Упутите менаџере да сваки циљ напишу на лепљивој белешци и приложе сваку од ових белешки страници под одговарајућом темом управљања. Прегледајте све циљеве и одредите који од њих подржавају стратешки правац организације. Уклоните циљеве који не подржавају свеукупне циљеве организације.
Изаберите један циљ по категорији. Ово подразумијева да сваки менаџер одабере примјењиви циљ у свакој категорији. Одабиром само једног повећава се вјероватноћа за успјешну имплементацију акционог плана.
Поставите питање: Шта је потребно да би се постигао ваш циљ? У овом тренутку, сваки менаџер документује оно што је потребно да би се остварили њени идентификовани циљеви у свакој категорији. Ово поставља основу за креирање акционог плана користећи методологију СМАРТ циљева.
Креирање акционог плана помоћу СМАРТ циљева
Поставите СПЕЦИФИЦ циљеве.
У сваком од шест циљева управљања, прегледајте циљ у свакој категорији како бисте били сигурни да је специфичан, јасан, концизан и дјелотворан. Потврдите да циљеви имају акционе речи које наводе шта ће се урадити, како ће се то урадити и шта ће се постићи. Затим, успоставите кораке који су потребни за испуњавање сваког од циљева.
Поставите МЕАСУРАБЛЕ циљеве.
Сваки од специфичних циљева у свакој категорији би требао бити у стању да се мјери организацијским стандардима. То укључује дефинисање како ћете знати када је циљ постигнут. Обично, оно што се не мери не може да се уради. Изјава о циљевима која гласи: "Желим да будем добар менаџер" није мерљива у односу на: "Прегледи перформанси запослених ће се спроводити квартално, а напредак у перформансама ће се мерити".
Поставите АТТАИНАБЛЕ циљеве.
Осигурајте да су акционе ставке које су развијене да подрже сваки циљ управљања остварљив. Ово укључује процену да ли ће горњи менаџмент филозофски и финансијски подржати настојања. Без подршке, мало је вероватно да ће циљ бити постигнут. Такође ћете морати извршити основну процјену менаџера како би се одредио тренутни ниво вјештина како би се утврдило да ли компетенција постоји да би се постигли циљеви, а ако не, које вјештине су потребне за постизање циљева. Стога, поредите тренутне перформансе са очекиваним перформансама.
Поставите РЕАЛИСТИЦ циљеве.
Наведите потребне радње у свакој категорији како бисте постигли циљеве управљања. Процијените друге тренутне захтјеве пројекта и одредите реалност остваривања циља. На пример, можда је реалније да поставите циљ да направите план комуникације и комуницирате са запосленима једном месечно у односу на један пут дневно.
Поставите ВРЕМЕЋНЕ циљеве.
Утврдите и документујте временски оквир потребан за завршетак сваке акције наведене у свакој категорији. Постављање временског оквира ће створити основу за мапу пута за завршетак. Стварање посвећености сваком од својих циљева успоставља јасну визију онога што желите постићи и када ћете то постићи. Направите временску линију или пројектни план који укључује све циљне датуме. То ће мотивисати резултате и коначност.
