Планирање пројекта је важно јер је саставни дио процеса планирања пројекта. Пројекат се не може изводити без плана пројекта. Заказивање одређује рокове, испоруку и доступност пројектних ресурса, било да су то особље, инвентар или капитал. Из тог разлога, сваки пројекат без распореда је пројекат осуђен на проблеме на путу.
Шта је планирање пројекта?
Као што се односи на управљање пројектом, Болдтова компанија дефинише распоред пројекта као "распоред у којем се активностима пројекта додјељује трајање и редослијед у логичком редослиједу." Свака активност ће се састојати од комбинације задатака, као и ресурса и буџета потребних за обављање задатака. Менаџери пројеката морају стратешки дефинирати сваку активност како би се осигурало да се пројект креће глатко и логично уз минимална кашњења и прекиде рада.
Зашто је планирање пројекта важно?
Иако планирање пројекта није тачан процес, немогућност пројектног распореда гарантира да ће пројекат пропасти. Распоред пројекта се користи за процјену потребних ресурса у које вријеме и колико дуго. То је суштински део пројектног плана, јер распоред нуди водич о томе како ће пројекат напредовати.
Процеси планирања
Кључни састојак у планирању и планирању пројекта је искуство. На пример, процес планирања пројекта захтева процену времена потребног да се заврши одређени задатак пре преласка на следећи задатак. Процена овог трајања захтева унос некога ко има искуства у извршавању сваког задатка. У ствари, према Манагемент-Хуб.цом, дубина "искусног уноса" која храни сваки задатак на распореду ће одредити да ли је распоред стваран или не. Из тог разлога, искусни унос мора да поднесе процес планирања. Овај искусни допринос може доћи од интерних талената или вањских консултаната.
Алати за планирање пројекта
Када креирате план пројекта, многи професионалци у индустрији користе Гантов дијаграм. ГанттЦхарт.цом каже да је Гантов дијаграм "графички приказ трајања задатака у односу на прогресију времена". Менаџери пројеката и планери могу да користе графикон за планирање и мапирање пројектних задатака на било ком нивоу детаља који изаберу.
Где наћи Гантовску карту
Неколико готових софтверских алата има уграђене Гантове дијаграме, укључујући Мицрософт Пројецт, који је дизајниран за свеобухватне велике корпоративне пројекте, и Мицрософт Екцел, који се може користити за мале или непосредне пројекте.
