Чак и ако тим глатко спроводи пројектне активности, постоји потреба да менаџер пројекта прати напредак пројекта у смислу времена, трошкова, ресурса и учинка. Овај циљ постижете упоређивањем статуса пројекта са одобреним планом рада и буџетом. Такође поредите стварне параметре планирања пројекта са онима дефинисаним у плану пројекта. Затим поредите пројектне обавезе, као што су финансије и други ресурси, са онима које су наведене у плану пројекта. Затим проверавате стварни напредак пројекта током времена у односу на оно што се очекује и документује у плану пројекта.
Пратите буџет пројекта
Буџет пројекта може бити наведен као ресурс, као што су долари, недеље ресурса, потрошени сати или друга мјера. Упоређујете своју стварну употребу пројектних ресурса са оном предвиђеном у плану пројекта. Праћење буџета је од суштинског значаја јер се пре почетка пројекта, менаџер пројекта и заинтересоване стране слажу са посвећивањем одређених ресурса пројекту. Сходно томе, ако трошкови пројекта почну да превазилазе буџет, то може значити да без прилагођавања обима пројекта или ресурса, сви захтјеви пројекта неће бити постигнути.
Пратите опсег пројекта
Опсег пројекта се састоји од пројектних захтева, познатих и као циљеви. Праћење опсега пројекта је критично јер утиче на све друге аспекте пројекта, укључујући трошкове пројекта, распоред и ресурсе. На пример, ако имате превише ресурса додељених пројекту, ваши трошкови ће бити превисоки. Праћење обима пројекта ће зауставити пузање по опсегу, што је додавање нових захтева након одобрења пројектног плана. Подручје примјене значи да буџет, вријеме и средства додијељена пројекту неће бити адекватни.
Погледајте план пројекта
Менаџер пројекта упоређује радни статус пројекта наведен у плану пројекта са планираним распоредом како би се осигурало да пројекат напредује како се очекује. Пројектни распоред може бити представљен као структура структуре рада која идентификује активности које се изводе према дневним извјештајима, препознавање прекретница и материјале и друге повратне информације, као и ресурсе потребне за сваку фазу пројекта животног циклуса пројекта. Користећи распоред, такође је могуће утврдити које су прекретнице испуњене и које активности могу захтијевати додатне ресурсе ако се заврше на вријеме иу складу са буџетом.
Надгледајте ресурсе пројекта
Ресурси пројекта укључују људе, радне објекте, опрему, софтвер и друге пројектне алате. Посвећеност ресурса пројекту се не одражава само у доларима и центима, већ иу опортунитетним трошковима у смислу смањене доступности ресурса за други пројекат. Важно је дјелимично пратити напредак пројекта кроз доступност одређених ресурса када је то потребно, јер ће недостатак расположивих ресурса утјецати на план пројекта, његов опсег и квалитету крајњег производа пројекта.
