Образац В-2 је основни порески документ за запослене. В-2 бележе плате запослених и друге накнаде, одбитке од пореза на зараде и друге информације о задржавању, које се морају пријавити у пореским пријавама. Служба за интерне приходе каже да би запослени требало да добију В-2 обрасце најкасније до 31. јануара, тако да имају довољно времена за припрему пореских пријава.
Рок за дистрибуцију В-2
Рок за послодавце да дистрибуирају В-2 обрасце је 31. јануар - иако ИРС такођер каже да би их запослени требали примити до тог датума. Пореска управа може казнити послодавце за сваки касни В-2, са износом који зависи од расподјеле В-2, величине посла и да ли је кршење намјерно или ненамјерно. Послодавац може затражити продужетак тако што ће писати писмо ИРС-у објашњавајући зашто не може дистрибуирати В-2 до рока. Захтеви за продужење се морају послати поштом на одељење за поврат информација ИРС-а у Кеарнеисвилле, ВВ. Означите писмо као допуну координатору продужетка времена. Захтев за продужење мора бити послан до 31. јануара.
Електронска дистрибуција В-2
Традиционално, обрасци В-2 се шаљу поштом. Послодавци их могу послати и електронским путем, под условом да запослени пристане и добије В-2 до краја јануара. Запосленима се мора обавијестити о хардверским и софтверским захтјевима за примање образаца В-2 електронским путем. Поред тога, послодавци морају информисати запослене како да опозову пристанак ако то желе. Запослени који се не одлуче да добију електронске В-2 даље добијају папирне обрасце.
