Подношење терминалних цифара је систем архивирања који ради тако што користи последња два броја у фајловима да их организује. Затим слиједи бројеве обрнутим редослиједом како би се одредио потребан фајл. Као резултат, овај нумерички систем подношења је ефикасан за многе велике компаније. Подношење са крајњим бројем има четири главне предности које га разликују од других система архивирања.
Једноставно управљање
Једна од највећих предности подношења ознака терминала је да је релативно једноставно управљати. Пошто су датотеке нумерички одвојене, особама је лако да пронађу датотеку у кратком временском периоду. Све што појединац треба да уради је да прати бројеве у обрнутом редоследу док се датотека не пронађе.
Велике компаније
Ако компанија треба да складишти више од 10.000 датотека, коришћење система за архивирање цифара терминала је идеално. Дизајн овог система је савршен за управљање хиљадама датотека и одржавање организације. Док други системи, као што су абецедно или колорирано архивирање, могу да обрађују само мали број датотека, подношење бројева терминала може да обради знатно више. Као резултат, овај облик подношења често је избор великих болница.
Превентс Цровдинг
Додатна корист је и то што спречава гомилање око система архивирања. Будући да архивирање терминалних бројева води датотеке широко дистрибуиране поделом на 100 делова, он ствара више простора и помаже у спречавању вишеструког особља да се преврне око концентрисане области. С друге стране, време је сачувано и радни ток компаније може да функционише лакше него што би то био случај са алтернативним системом архивирања, као што је алфабетски.
Бројеви социјалног осигурања
Још једна предност је то што је праћење појединаца путем бројева социјалног осигурања идеално за подношење бројчаних ознака. Рад од задње јединице до секундарне јединице до примарне јединице олакшава проналажење датотеке појединца. Ово чини подношење ознака терминала савршеним за владине агенције.
