Снимање продаје путем доњег прихода је једноставан процес, али вам не даје много информација о томе како, зашто, када, гдје и ко је повезан с генерирањем прихода. Праћење продаје помоћу параметара који вам пружају информације о томе како је ваша продаја генерисана може вам помоћи да побољшате пословне праксе и повећате профит. Не морате да будете рачунар који вам помаже да пратите колико продајете и како га продајете на једноставној табели.
Развити категорије информација
Први корак у креирању система за праћење продаје је развој категорија информација које желите. Ове категорије могу укључивати продају према врсти плаћања, канал дистрибуције, продавницу, продајног представника и тип производа. Пратите финансијске информације о продаји тако што ћете пратити продају по профитној маржи, продате јединице, бруто приход, цену и бруто добит. Направите табелу која наводи све ове категорије, дијелећи вашу прорачунску таблицу на дијелове који садрже сличне категорије података, као што су тип дистрибуције или продајни представници. Направите поља која прате продају по месецима, кварталима и годинама за сврхе поређења.
Би Паимент
Различити начини плаћања имају различите трошкове, као што је узимање кредитних картица које вас коштају. Пратите продају путем врсте плаћања, која укључује готовину, кредитну картицу, чек, ПаиПал и онлине трансакцију. То ће вам помоћи да уочите трендове и омогућите да понудите опције плаћања које ваши клијенти највише желе.
Би Дистрибутион Цханнел
Пратите продају по типу дистрибуционог канала који користите. Дистрибутивни канали укључују методе продаје, као што је ваш властити веб сајт, веб сајт треће стране који продаје ваш производ, продавнице цигле и малтера, трговци на велико, дистрибутери, каталози и продајни представници. Различити канали дистрибуције имају различите директне и административне трошкове. Знајући колико прихода сваки продајни канал доноси, могуће је израчунати профитну маржу и бруто профит који сваки од њих генерише, тако да можете одлучити да ли требате проширити или испустити одређене канале.
Би Лоцатион
Ако продајете са више од једног места, пратите продају по локацији, укључујући појединачне продавнице, киоске за трговачке центре, географску територију и државе, које могу имати различите стопе продаје и пореза на доходак. Помоћу ових информација можете израчунати своју профитну маржу по продајном подручју и одредити да ли требате подићи цијене на одређеним локацијама или зауставити продају на одређеним локацијама.
По производу или услузи
Ако продајете више од једног производа или нудите више од једне услуге, забележите продају по врсти производа или услуге. Као и дистрибутивни канали, различити производи и услуге имају различите нивое производње, продаје и режијских трошкова, те их је потребно анализирати одвојено како би се показао њихов допринос Вашој добити.
Праћење продаје путем фактурисања и наплата
Креирати систем за евидентирање продаје који координира креирање фактура, генерисање рачуна, праћење потраживања и евидентирање примљених уплата. Ако имате одељење продаје, ускладите обрасце које продајни представници користе са својим рачуноводственим одељењем. Пратите свој процес продаје да бисте створили добар новчани ток тако што ћете елиминисати потенцијалне штете које одлажу слање фактура или наплату.
