Управљачки информациони системи користе информациону технологију за прикупљање и преношење свих информација које компанија или институција користи за рад. Свако одељење или функција организације производи сопствене оперативне и финансијске податке и као резултат има сопствени информациони систем за праћење свега. Постоји толико врста управљачких информационих система као што постоје одељења или функције у организацији, али постоји неколико специфичних система које скоро свака организација или институција треба да би читав ентитет функционисао глатко.
Систем управљања извјештавањем
Систем извештавања о управљању је база података дизајнирана да извештава о финансијама и операцијама свих нивоа менаџмента у организацији. Систем менаџмент извештавања компаније обично се користи од стране средњих менаџера за генерисање редовних извештаја у поређењу са тренутним и прошлим финансијским резултатима како би се одредио финансијски раст и пратили како средњи менаџери сами обављају. Горње руководство користи податке генерисане системом извештавања да би упоредило тренутну финансијску позицију компаније и њену ефикасност пословања у односу на унапред утврђене циљеве компаније.
Контрола процеса
Систем контроле процеса прати физичке или индустријске процесе у пословању као што су израда метала, обрада нафте или монтажа аутомобила. Систем контроле константно прикупља податке и програмира се да генерише редовне извештаје о перформансама система. Менаџер гледа на извештаје о контроли процеса како би рекао колико често, током одређеног временског периода, долази до одређеног догађаја током производног процеса, или колико често у том временском периоду компанија одступа од репетитивног процеса производње. Ова информација је кључна за праћење укупне ефикасности производње и сигурности машина и запослених.
Продаја и маркетинг
Систем продаје и маркетинга подржава управљање у извршавању и праћењу ефикасности продајних и маркетиншких функција организације. Ови укључују:
- развој производа
- предвиђање продаје
- састављање и праћење рекламних мјеста и распореда
- управљање дистрибуцијским каналима
- цене, попусте и промоције
- спровођење ефективних рекламних и продајних промоција
Извештаји такође кажу менаџерима које ставке се продају и које нису и колико добро сваки појединачни производ у инвентару компаније продаје на свакој малопродајној локацији.
Контрола инвентара
Систем контроле залиха прати све што је у вези са инвентаром, укључујући продају, кварење, крађу и инвентар при руци, што омогућава менаџменту да одреди када појединачне ставке постају ниске и потребно их је обнављати, било у складишту компаније или у било ком појединцу малопродајне локације. Прати кретање залиха у складиште, од складишта до складишта, продаје и враћања.
Рачуноводство и финансије
Систем рачуноводства и финансија прати имовину и инвестиције организације и прикупља све податке за финансијско извјештавање прописане законом за функције као што су платни списак, федерални, државни и локални порези и пензијски фондови. Овај систем обезбеђује све извештаје неопходне за периодичне финансијске ревизије и годишње извештаје ако их организација или институција производи. Рачуноводствени и финансијски систем такође олакшава свакодневно књижење рутинских трансакција, као што су приходи од продаје, приноси и депозити банака и трансфери. Сви месечни финансијски извештаји, као што су биланс стања и биланс успеха, генеришу се из овог система. Ове изјаве су неопходне да средњи и виши менаџери прате тренутни финансијски успех у односу на претходне резултате и против унапред одређених циљева за будући раст.
Људски ресурси
Аутоматизација канцеларије / сарадња са предузећем
Систем за аутоматизацију канцеларије или сарадњу са предузећем, систем за управљање информацијама омогућава менаџерима да контролишу проток информација широм организације. Сваки електронски комуникациони уређај или медиј који се користи у организацији од стране менаџера за комуникацију са другим руководиоцима, са својим запосленима, или за запослене да комуницирају једни с другима, спада под окриље информационог система за аутоматизацију канцеларије. Ови уређаји и медији могу укључивати телефоне фиксне телефоније, мобилне телефоне, интернет, интранет, мултимедију, говорну пошту и е-пошту, дијељење датотека и видео конференције.
