Компаније троше новац како би развиле компанију и зарадиле профит. Када компанија троши новац, има две опције у тренутку када исплати средства. То може да утиче на тај износ или да капитализује тај износ. Избор зависи од тога како користи новац.
Капитални издаци
Капитални издаци представљају новац утрошен за куповину и инсталацију већих физичких средстава које компанија планира да користи у пословању. Компанија узима у обзир све трошкове потребне за стављање средства у рад, као што су куповна цена, трошкови инсталације или трошкови транспорта. Када компанија сматра да је имовина у потпуности оперативна, она евидентира укупне трошкове капиталних издатака као фиксну имовину у својим рачуноводственим евиденцијама. Ова вредност остаје у финансијским евиденцијама све док компанија поседује имовину. Рачуновођа евидентира амортизацију имовине на крају сваког периода. Примјери капиталних издатака укључују пословне зграде, возила или систем за транспорт постројења.
Извјештавање о капиталним издацима
Капитални издаци се појављују на различитим извештајима током њиховог постојања. Многе компаније израђују мјесечне извјештаје о капиталним издацима који детаљно описују почетак нових пројеката капиталне потрошње, прате напредак пројеката капиталних издатака док они постају оперативни и акумулирају трошкове сваког пројекта капиталних улагања. Предузеће извештава о пројектима капиталних издатака који су у току и који су завршени у билансу стања у категорији некретнина, постројења и опреме. Коначно, компанија извештава о токовима готовине пројекта капиталних издатака у извештају о токовима готовине у оквиру инвестиционих активности.
Трошкови
Трошкови представљају новац утрошен за куповину потрошног материјала који се користи у пословању или услугама потребним за одржавање пословања. Друштво признаје трошак у периоду у којем има користи од расхода, који могу настати у другом периоду од исплате. На пример, компанија плаћа полису осигурања која осигурава компанију осигурање за наредних шест месеци. Компанија сваки мјесец признаје трошак једнак једној шестини укупне уплате. Примери трошкова укључују плате запослених, трошкове поправке или трошкове најма.
Трошкови извештавања
Трошкови се појављују у различитим финансијским извјештајима. У рачуну добити и губитка исказују се сви трошкови настали током периода, без обзира да ли друштво врши плаћање у том периоду или не. Наведени трошкови смањују нето приход пословања. Трошкови које је друштво платило током периода се појављују на извјештају о новчаним токовима по основу пословних активности.
