Компаније троше много новца на много ствари, али сваки трошак обично спада у једну од две категорије: оперативне трошкове и капиталне издатке. Разлика се своди на свакодневне трошкове у односу на дугорочне инвестиције. Пошто се ови расходи третирају различито у рачуноводству и по пореском закону, већина компанија одржава одвојени капитални буџет и оперативне буџете.
Врсте расхода
Капитална потрошња је новац потрошен за стицање имовине која додаје вриједност предузећу. Другим ријечима, капитални трошкови су инвестиције. Када компанија, на пример, купи зграду или део опреме, то је капитална потрошња. Оперативни расход, с друге стране, је новац потрошен за вођење компаније из дана у дан. Плаће радника, на пример, су оперативни трошкови. У пословном свијету, ови концепти су често скраћени као ЦапЕк за капиталне издатке и ОпЕк за оперативне трошкове.
Пример
Рецимо да компанији треба копија. Трошак саме машине је капитални трошак. Када се једном купи, фотокопирни уређај иде у биланс стања компаније као средство, што значи да када дође вријеме да се зброји укупна вриједност компаније, та вриједност се повећава за било који износ који копија вриједи. Трошкови електричне енергије за покретање копир апарата и папира и тонера који улазе у израду копија су оперативни трошкови. У билансу стања, пословни расходи су у суштини обавезе, јер се укупна вриједност компаније умањује за износ дуговања за оперативне трошкове.
Макинг а Цхоице
Неки трошкови могу бити или капитални или оперативни, у зависности од тога како компанија жели да их третира. Бернард Голден из "ЦИО", часописа за корпоративне руководиоце који надгледа информациону технологију, користи примјер центра за похрану података. Компанија је могла да купи групу компјутерских сервера да би обрадила његове податке, а затим изградила зграду да би их сместила. У том случају, дата центар би био капитални трошак, а трошкови вођења би били оперативни. Или би могао изнајмити простор на серверима које одржава одвојена компанија. У том случају, центар података би био у потпуности оперативни трошак.
Порески третман
Порески систем САД третира капиталне и оперативне трошкове другачије. Оперативни трошкови се опћенито могу одбити од опорезивог дохотка компаније у години у којој су трошкови плаћени. Капитални трошкови, с друге стране, морају бити "капитализовани", што значи да компанија мора да расподели одбитак током неколико година. Ово одражава начин на који компаније обично третирају капиталне трошкове у свом властитом рачуноводству - као трошак распоређен током цијелог вијека трајања имовине, а не узима се одједном.
