Дани када су се бизниси потпуно појавили на папиру који је послао "пужеву пошту" (пошта послата преко УС Постал Сервице) је одавно нестала. Данашња технологија је значајно побољшала досаду и понављање канцеларијског посла, али све до сада канцеларије и даље морају да пошаљу предмете на старински начин. Исправно форматирање пословног писма за слање поште је још увијек важно знање на радном мјесту. Понекад је потребан додатак информације "Пажња" да би писмо стигло до тачне особе или положаја.
Ставите име у први ред адресе и наслов, ако знате име и наслов особе. На следећој линији, поставите адресу или поштански сандучић. У следећем реду, ставите град, државу и адресу. Не требате "Пажњу на" ако имате име и наслов.
Ако не знате име особе - на пример, желите да пошаљете резиме у Одељење за људске ресурсе - ставите име компаније у прву линију, а затим адресу. Поставите коверту по дужини на површину за писање. Ставите "Пажња: Људски ресурси" или "Пажња: Људски ресурси" у доњем лијевом углу омотнице.
Ако знате име, али не и презиме, можете се обратити писму користећи прво име након двоточке. На пример, "Пажња: Јане у људским ресурсима." Положај је још увек у доњем левом углу коверте.
Савети
-
Покушајте добити име и презиме контакт особе користећи Интернет или позовите компанију. Увек је боље бити специфичан када се говори о пословном писму.
Упозорење
Немојте откуцавати адресу или налепницу адресе, а затим руком писати "Пажња:" јер ће изгледати као накнадна мисао.
