Када шаљете коверту пословној адреси, увек је најбоље да је означите пажњи одређене особе. Већина поште примљена од стране бизниса се обрађује путем поште. Ако то није јасно адресирано на одређену особу, ваша пошта ће бити послата општем одјељењу, а затим ће се поново користити. Може или не мора правовремено да заврши у десним рукама. Знајући како додати "пажњу" на омотницу за слање поште на такав начин да она не збуњује адресу за поштанску услугу и одлаже доставу, и тако даје смјерницу за собу за слање поште, од суштинске је важности за добивање ваше омотнице у десних руку у право време.
Ставке које су вам потребне
-
Директоријум особља (за предузеће које прима или школу)
-
Трајна оловка или маркер
-
Додатна коверта (ако је потребно)
Консултујте кадровски именик фирме или школе којој шаљете коверту и проверите да ли имате тачно име и правопис особе којој треба да обележите коверту. Ако немате директоријум, позовите главну командну таблу места на које га шаљете и питајте га за име и исправан правопис.
Обратите се својој коверти. Ставите своју повратну адресу у горњи леви угао, а адресу коју шаљете центрирано на коверти. Адреса на коју шаљете треба да буде написана у већем типу од повратне адресе. Обе адресе треба да буду одштампане великим словима са трајним мастилом (или оловком или ознаком).
Означите омотницу пажњи одређене особе. Да бисте то урадили, одштампајте "АТТН" или "АТТЕНТИОН" изнад прве линије адресе на коју се шаље и затим напишите име особе иза ње свим великим словима. Дакле, ако означавате омотницу за пажњу Јохн Дое-а, изнад прве линије поштанске адресе би сте исправили "АТТН ЈОХН ДОЕ" или "ПАЖЊА ЈОХН ДОЕ".
Савети
-
За додатну гаранцију да ваша кореспонденција иде правој особи користите додатну коверту. Укуцајте или одштампајте име лица на средини предње стране коверте, поставите своју кореспонденцију у ту коверту и ставите коверту у ону коју ћете ставити поштанску адресу и поштарину. На тај начин, ако га погрешна особа отвори, одмах ће знати коме треба.
Упозорење
Коверте које не садрже одговарајућу поштанску адресу и поштански број неће бити достављене благовремено ако се уопште испоручују. Уверите се да имате све исправне информације пре него што пошаљете омотницу.
