Успешно пословање се ослања на ефикасно управљање канцеларијом. Израда и одржавање листе канцеларијског материјала је један од начина да одржавате своју канцеларију на врхунској перформанси. Листа канцеларијског материјала је попис залиха које ваша канцеларија треба да обавља своје свакодневне функције. Коришћење листе канцеларијског материјала обезбеђује да нећете заборавити важне ставке приликом наручивања потрошног материјала.
Направите инвентар све канцеларијске опреме коју користи особље ваше компаније. Да бисте саставили свеобухватну листу, прођите кроз вашу пословну зграду. Почевши од своје канцеларије, запамтите канцеларијску опрему коју користите. Путујте кроз вашу пословну зграду укључујући собе за копирање, собе за пошту, рецепције, собе за одмор и тоалете.
Ставите сваку канцеларију у одређену категорију. Ово ће елиминисати дуплирање. Категорије које треба обухватити су генерални канцеларијски материјал, технологија и електрична опрема, стационарни производи и производи од папира, средства за чишћење и остало.
Проценити оперативне захтеве за сваки део опреме. На пример, штампачима је потребно мастило. Рачунари требају каблове. Ормарићи за фајлове требају датотеке. Лонци за кафу требају лајнере. Диспанзерима сапуна потребан је сапун.
Унесите податке које сакупите у табелу. Користите одвојене колоне за главне категорије, листу канцеларијске опреме и стварне канцеларијске потрепштине. Користећи табеларну табелу, можете уредити листу добављача по потреби или додати додатне информације, као што су идентификациони бројеви дијелова или производа.
Савети
-
Ако је ваша компанија велика, можете затражити од сваког одељења оне испоруке специфичне за одељења, као што су контролни регистри и досијеи запослених. Да бисте лако идентификовали потребе за снабдевањем канцеларије, одржавајте тренутни инвентар канцеларијске опреме и канцеларијског материјала помоћу табеларних табела. Обратите се редовно на свој инвентар да бисте спречили нестанак потрошног материјала.
