Систем инвентара је стратегија за праћење залиха које компанија има. Пошто већина компанија свакодневно користи и продаје свој инвентар, системе инвентара треба редовно ажурирати. Системи инвентара могу бити ручни или компјутеризовани. Њихов успех и корисност зависе од њихове способности да надгледају снабдевање на начин који чини пословање компаније профитабилнијим и мање стресним.
Праћење долазног инвентара
Систем инвентара се ослања на детаљан и прецизан процес праћења потрошних материјала док их примате. Снабдевање се често складишти у складишту или складишту у почетку, пре него што се складиште у малопродаји или се користи за попуњавање наруџби купаца. Систем инвентара треба да прати производ како га ваша компанија прима и дода количину новог производа у износу који имате при руци. Неки компјутерски системи то раде аутоматски. Њихова прецизност зависи од ваше темељитости у усклађивању износа који сте наручили са износом који се испоручује када постоје разлике.
Праћење залиха на руци
Праћење залиха на располагању захтева одржавање тренутне евиденције о томе шта је ваша компанија прешла из претходних наруџби, као и колико то додаје овој залихи преко долазних налога и колико троши своје залихе кроз продају и скупљање. Успешан систем инвентаризације ће прикупити ове информације користећи записе, као што су доставнице и потврде о продаји, и такође проверити њихову тачност визуелним пребројавањем залиха. Истражити разлике између ова два скупа бројева како би се идентификовале слабости у систему.
Трацкинг Схринкаге
Смањење је процес губитка инвентара услед околности које се разликују од продаје или употребе у рутинском производном процесу. Крађа запослених узрокује скупљање, као и отпад и лом. Компаније које раде са кварљивом храном имају већу стопу смањења од оних које се баве производима који трају. Смањење представља велики део неизбежног неслагања између количине залиха коју ваша компанија треба да има на основу њених фактура и евиденције продаје, као и износа који заправо има. Праћење скупљања омогућава вам да идентификујете и решавате проблеме губитка корисних залиха по неодрживој стопи.
Плацинг Ордерс
Систем инвентара треба да обезбеди много информација које ваша компанија треба да наручи и допуни залихе. Ако ваши подаци о инвентару показују да сте имали 30 видгет-а, а продали сте 20 у недељи и још два сломљена, ова информација вам помаже да одлучите да наручите још 22 видгет-а, под претпоставком да желите да почнете сваке недеље са 30 видгет-а на располагању.
