Када се пријављујете за грант, имајте на уму да финансијска организација жели подржати одређени пројекат, а не дати општу донацију. Као део пријаве, често ћете морати да укључите индиректне или административне трошкове као део процене буџета. То је због тога што финансијске организације желе видјети да се већина новца ставља на стварни пројекат, а не на особље, што је обично највећи дио административних трошкова. Приликом израчунавања административних трошкова, размотрите целу дужину пројекта и његове потребе од почетка до краја.
Прочитајте упутства за грантове о томе шта чине административни трошкови. Неки грантови су веома специфични о томе шта мора бити укључено у ову процјену, док други могу дати више слободе.
Запишите позиције особља које требате за реализацију пројекта и колико дуго очекујете да ће пројекат трајати. Запишите очекивану плату поред сваке позиције и трошкове било каквих бенефиција као што су премије за здравствену заштиту и осигурање радника. На пример, ако пројекат захтева само менаџера на шест месеци, онда израчунајте ту плату и бенефиције за шест месеци.
Запишите све остале административне трошкове за које очекујете да ће настати током пројекта, као што се тражи у пријави за грант. Ово може укључивати најам канцеларијског простора или куповину рачунарске опреме. Неки грантови не могу укључивати објекте као административне трошкове. Немојте их додавати ако они нису део дефиниције административних трошкова гранта.
Додајте све трошкове особља и остале административне трошкове. Користите ову процјену за буџет вашег пројекта.
Израчунајте проценат административних трошкова ако је потребно. Подијелите административне трошкове са укупним процијењеним трошковима пројекта, а затим одговорите на 100.
