Варијабилни трошкови продаје и административни трошкови су критичне компоненте у рачунским израчунима варијабилног и апсорпционог рачуноводства. Варијабилни трошкови као што су провизије, бонуси и рачуни за комуналије варирају у зависности од производње и продаје производа за тај период, док фиксни трошкови не варирају. Варијабилни трошкови продаје и административни трошкови такође се морају разликовати од варијабилних трошкова производње, који често имају слична имена рачуна.
Коришћење варијабилних трошкова продаје и административних трошкова
Варијабилни трошкови продаје и административни трошкови користе се у трошковима апсорпције и варијабилним трошковима. Са трошковима апсорпције, компанија одузима и фиксне и варијабилне продајне и административне трошкове од бруто добити како би израчунала оперативни профит. Ово је презентација рачуна добити и губитка која се захтијева према опћеприхваћеним рачуноводственим начелима. Алтернативно, неке компаније користе варијабилне трошкове за финансијске извјештаје за интерну употребу. Код варијабилних трошкова, варијабилни трошкови продаје и административни трошкови, заједно са променљивим производним трошковима, одузимају се од прихода од продаје да би се израчунала маржа доприноса компаније.
Идентификујте трошкове продаје и административне трошкове
Први корак у калкулацији је идентификација укупних трошкова продаје и административних трошкова. То су оперативни трошкови које предузеће остварује изван производње производа. Најчешћи трошкови продаје и административних трошкова укључују плате исплаћене руководиоцима, продајном особљу, администраторима, рачуноводственом особљу и особљу за људске ресурсе. Трошкови продаје и административни трошкови такође укључују провизије, бенефиције, осигурање, канцеларијски најам, комуналне услуге, транспорт, компјутерску опрему, маркетиншке материјале, канцеларијски материјал и порезе на имовину. Трошкови који нису део основних пословних активности, као што су инвестициони и финансијски трошкови, нису укључени у трошкове продаје и административне трошкове.
Разликовати варијаблу од фиксних трошкова
Од укупних трошкова продаје и административних трошкова, идентификујте који су фиксни и који су променљиви. Фиксни трошкови као што су најам уреда, порез на имовину, компјутерска опрема и основна плата имају тенденцију да буду исти без обзира на то колико компанија производи. Варијабилни трошкови продаје и административни трошкови, с друге стране, варирају на основу продаје и производње. То укључује продајне провизије, канцеларијски материјал, комуналне услуге и трошкове транспорта.
Искључите променљиве производне трошкове
Искључите све променљиве режијске трошкове производње који су случајно укључени у променљиве трошкове продаје и административне трошкове. Многи трошкови у рачуну промјењивог режија звуче слично. На пример, променљиви режијски трошкови производње такође укључују комуналије, потрошни материјал и одређене врсте провизија. Разлика је у томе гдје су трошкови настали. Комунални рачун за производни погон је промјењиви производни трошак, док су рачуни за комуналне централе и продајне локације промјењиви трошкови продаје и административни трошкови. Слично томе, залихе набављене за машине за производњу услуга, као и производне провизије плаћене руководству производних погона и запосленима, су трошкови производње.
