Како се коришћење рачунара и других технологија и даље користи за побољшање услуга које пружају различите индустрије, добављачи информација, као што су библиотеке, такође аутоматизују сопствене колекције и ресурсе. Постоје многе предности аутоматизације информација доступних у библиотекама, како за особље тако и за кориснике.
Побољшана услуга за кориснике
Аутоматизација библиотеке помаже у преузимању дијела посла књижничара и других чланова особља у областима аквизиција, каталогизације и циркулације, што им омогућава да боље служе својим корисницима. Ово додатно вријеме може довести до тога да се у библиотеци олакша покретање више програма и да особље у библиотеци може одговорити на референтна питања и помоћи људима који имају проблема у истраживању или проналажењу одговарајућих информација.
Цаталогинг Импровементс
Аутоматизовани стандарди каталогизације, као што је МАРЦ (Мацхине Реадабле Цаталогинг), омогућавају брже каталогизирање библиотечких ставки. То не само да омогућава библиотекару више времена да се посвети побољшању услуга корисницима, већ и олакшава дијељење материјала од локације до локације и чини га много приступачнијим.
Лакши приступ
Не само да аутоматизација библиотечног материјала олакшава проналажење књига, купује је и олакшава приступ часописима и неким књигама на мрежи са кућног рачунара или негде другде. Аутоматизација библиотечких колекција такође омогућава библиотеци да буду флексибилнији када је у питању повећање потражње.
Цоллецтионс
Аутоматизација библиотеке омогућава побољшање разноликости, количине и квалитета материјала који су доступни у збирци библиотеке. Такође може помоћи у уклањању старих, застарелих и ирелевантних књига и материјала из колекције, што помаже да колекција библиотеке буде једноставнија и лакша за проналажење праве ставке.
Ластинг Еффецтс
Аутоматизација је такође начин припреме збирке да постане одржива са све већим преласком на друштво засновано на технологији, у смислу ширења информација, упарених са све мањим износом средстава за библиотеке. Аутоматизација ће помоћи библиотекама које почињу да се боре и присиљене су да отпусте особље. Пребацивање на аутоматизовани систем омогућава библиотекама да додају функције када постану доступне у будућности, уместо да морају да изврше комплетну ревизију својих колекција и метода каталогизације.
