Екстранет ради као Интернет у томе што је то начин комуникације за удаљене пословне сараднике који користе своје рачунаре и друге електронске уређаје. Док је интернет јаван, екстранет је приватан и власник екстранета одлучује ко ће примити позивницу за приступ. Екстранет укључује опсежне рутине идентификације и доступан је јасно дефинираним партнерским групама у организацији.
Импровед Флекибилити
Због трендова у иновацијама и технолошком напретку, предузећа прихватају електронске облике трансакција и комуникације. Екстранети могу помоћи да се повећа ниво практичности помоћу којег водите ове размјене, јер оне нуде ефикасан начин повезивања организација са подружницама. Будући да су екстранети обично доступни 24 сата дневно и да нема релативно застоја, сарадници, клијенти, добављачи и други пословни партнери могу комуницирати са вашим пословањем у времену које им одговара.
Повећана ефикасност
Будући да омогућавате директан приступ информацијама на вашој мрежи сарадницима по вашем избору, коришћење екстранета може побољшати ефикасност и повећати продуктивност. На пример, купац може да добије одговоре на питања у вези са информацијама о Вашој политици, а да не мора да чека на одговор од вашег особља. Када се користи за приступ интерним апликацијама, директан приступ вашим пословним информацијама путем екстранета омогућава корисницима да промијене и ажурирају своје особне податке, што не само да повећава продуктивност, већ помаже у смањењу грешака.
Безбедност
С једне стране, безбедност је додатна предност ако имплементирате екстранет зато што контролишете ко приступа вашем сајту и на тај начин ко добија приступ вашим подацима. Супротно томе, екстранети могу да отварају ваше системе до повреда безбедности система зато што одобравате приступ спољашњим системима и интерним базама података. Да бисте одобрили приступ спољним сарадницима, морате створити отворе у фиреваллу. Вишеструки отвори у вашим заштитним зидовима стварају већи ризик за неовлашћене уносе. Такође, имајте на уму да екстранети одобравају приступ власничким подацима, а овај приступ вашим информацијама може пружити још једну могућност неовлаштеним корисницима за приступ осјетљивим и повјерљивим информацијама.
Екпенсе
Може бити скупо имплементирати екстранет јер ћете можда морати платити трошкове хардвера, софтвера, радне снаге и било којих других повезаних трошкова, укључујући обуку вањских партнера. Поправци и одржавање такође могу повећати трошкове управљања екстранетом. Иако почетни трошкови могу бити значајни, можете приметити смањење у другим областима трошкова ако имплементирате екстранет. На пример, зато што ваше подружнице имају директан приступ документима у вашој мрежи, трошкови повезани са информацијама о слању поште или факса су значајно смањени или елиминисани.
