Предузећа која одржавају инвентар користе системе инвентара како би управљали нивоима залиха у складишту као иу постројењу. Такве компаније морају да одлуче између коришћења система инвентара периода и система сталног инвентара. Са оба система, предузеће још увек мора да изврши физички инвентар најмање једном годишње. Физички инвентар пружа неколико погодности за управљање пословањем.
Инвентори Системс
Системи залиха задовољавају потребе пословања пружајући информације о количинама залиха и доларским вриједностима. Многи системи инвентара дају информације о специфичној локацији складишта инвентара и количини која се налази на тој локацији. Запослени у погонима и менаџери користе ове информације како би лоцирали одређене ставке за отпрему купцима или како би утврдили да ли компанија треба да преуреди одређену ставку инвентара јер је расположиви инвентар смањен. Системи залиха такође пружају информације рачуноводственој служби у вези укупне вредности залиха у власништву компаније.
Перпетуал Инвентори
Стални систем инвентара се ажурира сваки пут када складиште прими инвентар од продаваца, као и сваки пут када складиште испоручује инвентар купцу. Систем сталног инвентара обезбеђује стање залиха у било ком тренутку. Овај баланс се стално ажурира. Многе компаније користе скенере и бар кодове како би лако евидентирали промјене у билансу залиха. Ове компаније скенирају делове инвентара када пошаљу или добију, што аутоматски ажурира стање у систему инвентара.
Физички попис
Физички инвентар се састоји од ручног пребројавања сваке ставке инвентара и поређења са количином евидентираном у систему инвентара. Неке компаније раздвајају запослене у две групе, при чему једна група броји сваку ставку, а друга група пребројава сваку ставку. Ово омогућава компанији да упореди две тачке са количином забележеном у систему и да идентификује потенцијалне проблеме са инвентаром. Физички инвентар омогућава компанији да правилно одреди количине залиха, идентификује неопходна прилагођавања инвентара и истражи варијације.
Инвентори Адјустмент
Понекад компаније откривају неслагања између стварних количина у инвентару и евидентираног инвентара. Када се то догоди, компанија евидентира прилагођавање залиха како би исправила стање залиха у систему. Количине подешавања произлазе из поређења стварне количине са количином система. Сврха прилагођавања инвентара је да систем инвентара буде једнак стварном инвентару у власништву компаније.
Инвентори Варианце
Након обављеног физичког инвентара, компанија истражује откривена одступања количине како би утврдила разлог одступања. Одступања обично настају као резултат грешака запослених, крађе или уништења.
