Милосрђе је друштвена активност. Што више људи буде заинтересовано и укључено у неки циљ, већа је разлика коју можете направити и више новца можете прикупити за добротворну донацију. Организовање забаве за прикупљање средстава је један од начина за окупљање људи око заједничког циља. Најбоље од свега, не морате имати дворац и госте славних да би ваша забава била успешна. Уз мало размишљања и припреме, можете се забавити, подићи свијест и скупити нешто новца за своју омиљену милостињу.
Припремати се
Правилно, реално планирање је од суштинског значаја за успешну странку за прикупљање средстава. Према Центру Фондације, не морате планирати раскошан гала догађај како бисте прикупили значајну своту новца. Неформални скупови у приватним кућама често су веома ефикасни, и они чак могу додати осјећај интимности, због чега је већа вјеројатност да ће гости донирати. Изаберите датум вашег догађаја и изаберите место које може удобно да задржи све своје госте. Група од око 50 је добар број за локални догађај за прикупљање средстава. Затим изаберите концепт за догађај. Идеје као што су добротворне вечере, скупљање вина и сира, роштиљи, добротворне аукције, локални концерти или једноставно коктел - уз презентацију - све су то добре теме.
Логистика
Постављање циљева и буџетирање су од виталног значаја за успјех у прикупљању средстава. Почните са постављањем циља колико новца желите да подигнете. С циљем на уму, одредите колико ћете потрошити по госту на трошкове забаве, као што су храна, пиће, услуге чишћења и опрема за презентације. Ваш буџет и циљ помоћи ће вам да одредите колико ће вам гостију бити потребно за забаву и колико бисте требали повећати од сваког или просјечног износа. Пошаљите позивнице на маилинг листе људи који су већ активни у организацијама које се баве узроком и вашим пријатељима и породици. Пратите позиве и постављајте информације на релевантне онлине форуме и друштвене мреже како бисте били сигурни да ћете погодити свој циљ учешћа. Неколико дана пре догађаја, проверите да ли је локација ваше странке спремна, ваш тим за бацање партија је састављен, и имате сву храну или опрему која вам је потребна.
Велики дан
Међународна ОЦД фондација препоручује да се гости на забави за прикупљање средстава друже и уживају око сат времена прије него што започнете презентацију о прикупљању средстава. Ово би требало да пружи свима вашим гостима довољно времена да дођу, да се осећају пријатно и - ако имате добар тим волонтера или позовете много људи који су већ активни у том циљу - покрените добре, релевантне разговоре. Чак и ако је ваш догађај добротворна вечера или аукција на којој учесници већ доприносе, будите сигурни да имате неку врсту кратке презентације о томе како ће се средства користити и друге начине укључивања. Ако прикупљате средства током презентације, апелирајте и наглашавате важност или хитност узрока. Свакако захвалите свима на учешћу и донацијама.
Тражим новац
Не стиди се тражити новац. Побрините се да сви учесници схвате да је ово догађај за прикупљање средстава и да будете јасни у вези са циљевима прикупљања средстава. Визуелна помагала попут термометра који приказују напредак ка вашем циљу или стаклена посуда која држи донације могу помоћи људима да осјећају да су дио успјешног прикупљања средстава и можда чак и дубље копају ако сте само мало стидљиви за свој циљ. Будите сигурни да имате процедуру и место за полазнике да направе додатне донације ако се осећају покренутим да то учине. Наведите овај процес током презентације. На крају, размислите дугорочно, и скините е-маил адресе или контакт информације да бисте послали информације о узроку, захвалницама и можда чак и позивнице за будуће догађаје.
