То можда није ваш омиљени дио вашег посла, али вођење црквених пословних састанака је важан дио водеће цркве. Иако нису нужно узбудљиви, ови састанци омогућавају заједници да види финансијске извјештаје, бројеве раста и ажурирања за цркву. Главне одлуке које се тичу правца цркве доносе се на пословним састанцима и помажу да се утврди општи правац и визија заједнице.
Водите рачуна о логистици
Подесите време и датум састанка. Побрините се да вријеме састанка не омета друге црквене програме. Закажите тромјесечни пословни састанак једном у три мјесеца и једанпут годишње једном годишње.
Поставите локацију састанка. Састанак треба да се одржи на црквеној имовини. Поставите столове и столице у дворани за дружење или у соби за пријем. Поставите довољно места за смештај једне трећине ваше заједнице, али ако имате потребе, имајте на располагању додатне столице. Ако немате дворану за дружење или пријемну собу, организујте састанак у светишту.
Позовите људе на састанак. Генерално саопштење се може дати читавој заједници. Пошаљите посебан позив другим црквеним службеницима, ђаконима, старјешинама и лидерима појединачних министарстава, као што су директор високог министарства, вођа хора или предсједник одбора за планирање.
Направите Агенду
Нека црквени благајник да извјештај о финансијским извјештајима цркве. Ово би требало да обухвати билансе банковних рачуна, извештаје о било каквим црквеним инвестицијама и кратак преглед црквеног буџета.
Омогућите сваком одељењу црквеног министарства да поднесе извештај о томе шта се дешава у њиховим специфичним програмима. То би укључивало министарство за младе, министарство за дјецу, министарство за односе с јавношћу и све црквене одборе.
Разговарајте о старом пословању. Ово ће омогућити заједници да се позабави свим акционим ставкама о којима је одлучено на задњем пословном састанку или да ријеши сва отворена питања.
Увести нове послове. Ово је точка на којој ће се расправљати о новим плановима и увести идеје за министарства или промјене у црквеном програму или смјеру.
Одредите ставке акције. То су задаци о којима ће се одлучивати на самом састанку и биће обављени прије сљедећег пословног састанка.
Покрени састанак
Отвори у молитви.
Дајте свима копију дневног реда.
Пратите дневни ред, ставку по ставку. Нека вам буде јасно када прелазите са једне теме на другу. На пример: "Овим се завршава дискусија о фонду за изградњу цркве. Сада ћемо чути извештај омладинског пастора."
Дајте времена за дискусију. Побрините се да свако има прилику да говори. Ако приметите да једна особа доминира у разговору, конкретно питајте да ли још неко има нешто да подели. Учините то тактично, али јасно ставите до знања да желите чути од више од једне особе.
Хвала свима што сте присуствовали састанку и дајте им датум за следећи састанак.
Затвори у молитви.
Савети
-
Нека тајница цркве води биљешке на састанку. Ако немате секретара цркве, замолите волонтера да уради овај задатак.
