Употреба једноставне парламентарне процедуре, правила за одржавање састанка резултирају успешним пословним састанцима. Свако има прилику да изрази мишљење и гласа. Посао се обавља и састанци нису дуги, досадни и непродуктивни. Један од основних парламентарних алата је употреба главног приједлога, метода увођења теме, расправљања о теми и гласања.
Током новог пословног дијела састанка, члан организације уводи идеју тако што прави главни приједлог. Члан се обраћа председнику или председавајућем. Када се признају, државе чланице кажу: "Прелазим на …" или "Покрећем …" На пример, члан може да каже: "Померам клуб да одржи прање аутомобила следећу суботу на паркингу продавнице Аце."
Да би се главни поднесак наставио, други члан мора да поднесе предлог тако што ће изјавити: "Поново поднесем захтев." Ако нема другог, приједлог умире због недостатка интереса.
Предсједник поново износи приједлог и отвара дебату. Обично ће члан који је поднео предлог желети да говори први. Члан не би требало да говори поново док сви други не буду имали прилику да говоре.
Када се расправа заврши, предсједник позива на гласање. Постоје четири начина гласања. Уобичајена метода гласа је глас. Предсједник тражи од свих чланова у корист приједлога да се каже "ај". Затим се од свих оних који се противе захтеву да кажу "не". Гласање у порасту је још један метод гласања. Чланови који се залажу за подношење приједлога су позвани да подигну руку или стоје. Они који гласају не, онда су замољени да покажу исти знак. Ако је важно знати како гласа сваки члан, одржава се гласање путем гласања. Име сваког члана се зове и сваки члан каже "аие" или "не". У неким случајевима може се користити тајно гласање.
Главни приједлог захтијева већинско гласање - више од половице чланова подржава гласање. Ако постоји изједначеност, председник може одлучити глас. Када се гласање утврди, предсједник објављује резултате гласања. Он једном лупне ногама и прелази на другу тему.
Савети
-
Не заборавите да расправљате само о једној теми. Не правите негативне главне предлоге. На примјер, приједлог не би требао гласити: "Предлажем да наредне седмице немамо продају пецива." Више информација о парламентарној процедури може се наћи у књизи "Робертова правила реда".
