Куповина чекова је дозвољени пословни трошак. Чекове морате користити у редовном току вашег пословања. Трошкови провјере се одузимају од прихода када израчунавате добит вашег пословања. Потребна вам је одговарајућа документација за све дозвољене трошкове пословања.
Одредите цену ваших чекова. Дозвољени трошак је стварни трошак чекова плус све накнаде за дизајн, отпрему или руковање.
Набавите признаницу за све трошкове. У потврди треба навести име продавца, датум, износ и опис куповине. Трошкови се евидентирају на дан настанка. Ако купите чекове и обавезујете се за плаћање куповине у новембру, али не примите чекове до децембра, тај трошак бележите у новембру.
Забиљежите износ у вашем рачуноводственом софтверу или главној књизи. За куповину која се плаћа у целости, забележите унос дуга у ваш дневник рачуна и кредит у готовини. Ако куповина треба да буде плаћена у будућности, забележите унос дуговања у ваш дневник рачуна и кредит на рачун рачуна који се плаћа.