Прикупљање копирних уређаја и оперативни трошкови чине га значајном инвестицијом за кућне уреде или мала предузећа. У замену за тај део промене, желите најбоље и најиздржљивије перформансе вашег хардвера. Одабир копирног уређаја значи повезивање атрибута опреме са вашим типичним излазом и процјену ваших будућих потреба. Да бисте проценили колико дуго ће тај фотокопирни апарат трајати, када га ставите у службу, погледајте различите мјере његовог учинка.
Дути Цицлес
Произвођачи фотокопирних машина објављују ову спецификацију очекиваног трајања за скоро сваки модел који производе. Радни циклус представља месечни излазни волумен који можете користити да бисте упоредили један фотокопирни уређај са другим преко свих произвођача чији производи сматрате приликом куповине. Међутим, немојте га замењивати за статистику перформанси, јер она само процјењује горње границе издржљивости појединачне машине. Уместо тога, потражите просечни или препоручени месечни обим штампе, две спецификације које процењују могућности излазног рада. Ако ваша месечна употреба предвидиво у одређено време сваког месеца, проверите да ли се копирка коју изаберете може носити са вашим најтежим коришћењем. Ваше окружење у раду може да утиче и чак ограничава животни век опреме, ако уређај за копирање покрећете у кругу са мање од оптималне снаге, или га држите у подручју са слабом вентилацијом или високим нивоом прашине.
Картриџи и остали потрошни материјали
Процењено на страницама, животни век кертриџа са тонером вам помаже да процените живот на фотокопир апарату на два начина. Прво, они пружају меру за поређење трошкова рада између хардверских модела. Друго, статистика патроне потврђује да ли произвођач класифицира машину као тешку или лагану. Потрошни материјали са високим приносом теже корелацији са машинама високих перформанси. Као и радни циклуси, међутим, потрошни вијек трајања не представља стварни број страница које можете очекивати од скупа тонер кертриџа, осим ако не исписујете документе о свјетлосној покривености које произвођачи користе у тесту тонера суитес.
Гаранције и уговори о пружању услуга
Већина копир апарата и њихови дијелови за надоградњу носе гаранције између 90 дана и годину дана. Ако закупите или купите фотокопир апарат од локалног продавца, можете добити уговор о услугама заједно са опремом. У зависности од услова вашег уговора, он може покрити све трошкове потрошног материјала и рутинске услуге. Све док плаћате месечну или годишњу услугу, споразум остаје на снази, али његова цена на крају расте да би одражавала све мању вредност хардвера који покрива и све већу вероватноћу кварова главних компоненти. Замолите продавца да наведе годишњи трошак покривености услуге током пет или више година употребе опреме, и забележите тачку у којој се цена нагло повећава. Неки произвођачи објављују и статистику која показује колико дуго они настављају да производе делове и потрошни материјал за појединачни модел производа након што га престану производити.
Извештаји о прегледима и употреби
Прегледи и извештаји потрошача могу да вам помогну да процените вероватноћу трајности модела фотокопирног апарата, посебно ону која има широку примену на тржишту. Појединачна ревизија можда неће имати велику тежину, осим ако можете поткријепити њене тврдње, али досљедан образац коментара помаже утврдити ваљаност позитивних или негативних оцјена. Потражите угледне мрежне изворе, укључујући трговачке локације које садрже рецензије повезане са њиховим страницама за робу и веб-локацијама које служе као плоче коментара за мишљења корисника. Прегледне плоче и публикације потрошача имају тенденцију да се фокусирају на главну робу, али ако размишљате о вишенамјенском писачу умјесто фотокопирног уређаја, у популарним часописима можете наћи тестове употребе и процјене учинка.
