Ако питате банкара да ли задуживање или кредитирање обавезе повећава салдо рачуна, финансијер ће вам рећи да то зависи од трансакције. Исти одговор важи и за рачуноводствене процедуре, иако се задужења за банкарство и кредити разликују од рачуноводствених пракси. Да би се разумели ефекти уноса дневника на финансијске рачуне, важно је овладати терминима одговорности, вођења евиденције и финансијског извештавања.
Одговорност
Одговорност је обавеза да се плати одређени износ новца на одређени датум. Такође се назива дуг, обавеза може бити нефинансијска обавеза. На пример, ако потпишете молбу за студентски кредит за малолетног рођака, онда сте одговорни за релативне задатке.Рачуновође користе израз "краткорочна обавеза" за дуг који доспијева у року од једне године. Примјери укључују исплате дивиденди, плаће, доспјеле порезе и дуговања. Насупрот томе, дугорочни дуг доспијева у периоду који прелази годину дана. Примјери укључују обвезнице које се плаћају и доспјеле новчанице. Обавезе су компоненте биланса стања, такође познате као изјаве о финансијском положају или изјаве о финансијском стању.
Дебити и кредити
Дугови и кредити су канали кроз које књиговође претварају економске догађаје у вриједне финансијске податке које руководство може користити. Они то чине слањем књижења у главне књиге, задуживање и кредитирање финансијских рачуна. Рачуновођа је задужен да повећа свој рачун како би повећао своју вриједност и задужио рачун како би смањио његову вриједност. Трансакције дуга генерално доводе до плаћања камата. Да би се евидентирала камата, књиговођа задужује рачун расхода за камате и одобрава рачун за плаћање камата. Унос за евидентирање исплате дуга је: кредитирање новчаног рачуна и задужење рачуна обавеза. У рачуноводственој терминологији, кредитирање готовог новца значи смањење новчаних средстава компаније.
Финансијски рачуни
Поред обавеза, књиговође користе и друге финансијске рачуне за објављивање економских догађаја. То укључује средства, приходе, капитал и трошкове. Средства су ресурси које предузеће користи за пословање, напредовање и ширење. Примјери укључују готовину, потраживања, залихе, некретнине и опрему. Приходи су приходи од продаје и инвестиционих активности. Трошкови су административни трошкови и материјални трошкови. Примери су плате, канцеларијски материјал, осигурање и судски спорови. Такви нефинансијски трошкови као амортизација се такође рачунају као оперативни трошкови. Амортизација омогућава фирми да алоцира трошкове својих дугорочних средстава током неколико година. Амортизација је амортизација еквивалентна за нефизичку имовину, или нематеријална имовина, као што су патенти и ауторска права.
Финансијско извештавање
Рачуноводствене норме захтевају да предузећа евидентирају обавезе у билансу стања, постављајући краткорочне кредите, осим дугорочних обавеза. Расходи за камате су ставке у билансу успјеха. Остали финансијски извештаји укључују извештаје о токовима готовине и извештаје о акционарском капиталу.
