Све организације требају успостављене системе за евидентирање финансијских трансакција и извјештавање о својим активностима. Непрофитне и владине агенције добијају новац кроз донације или доприносе и троше та средства на своје мисије. Ове агенције користе рачуноводство фондова за евидентирање финансијских активности и за комуницирање својих финансијских позиција. Рачуноводствени извјештаји фондова и ограничене и неограничене нето имовине у билансу стања.
Рачуноводство фонда
Рачуноводство фонда се ослања на познавање сврхе примљеног новца и на извјештавање о финансијама организације на основу сврхе. Ове агенције често прикупљају новац за разне сврхе, као што су грађевински фонд или фонд мисије. Неки донатори дају средства за одређену сврху; други доприносе средствима која агенција користи из било којег разлога. Рачуноводство фонда омогућава организацији да управља средствима према свакој намјени, осигуравајући доприносиоцима да ће њихов новац служити сврси за коју је намијењен.
Биланс
Биланс стања је један од главних финансијских извештаја које издаје агенција. Биланс стања, или извјештај о финансијској позицији, преноси биланце које води агенција за сваки рачун имовине, обавеза или нето средстава. У билансу стања наведена су средства и обавезе према редоследу ликвидности; другим ријечима, средства која су најближа преласку на готовину су на првом мјесту. Обавезе које су најближе употреби готовине наведене су прво у одељку пасиве.
Ограничена нето средства
Нето имовина биланса стања спада у неколико категорија, укључујући привремено ограничена, трајно ограничена и неограничена нето актива. Стално ограничена нето средства су средства која се дају за одређену сврху. Доприносилац је одредио параметре за које се средства могу користити, а агенција их не може користити за било коју другу сврху; ово ограничење остаје на снази све док средства остају у агенцији. Привремено ограничена нето имовина је такође додељена за одређену сврху, али, када је сврха доприноса испуњена или је одређено време прошло, ограничење истиче и средства се могу користити за било коју сврху.
Неограничена нето актива
Неограничена нето имовина нема ограничења у погледу њихове употребе. Агенција користи ова средства за плаћање опћих трошкова или за финансирање специфичних циљева групе. Донатор уплаћује средства и омогућава агенцији да донесе све одлуке у вези са употребом новца.
