Гантов дијаграм је распоред који усмерава кључне кораке пројекта из перспективе времена и ресурса. Типично, графикон садржи датуме који се налазе преко врха и задаци који се налазе на левој страни документа. Одговарајућа ћелија у којој је задатак и пресек датума обојен ако се планирани ресурс користи на тај датум. Предност Гантовог дијаграма је да је лако видети на први поглед колико ће ресурса бити потребно и када ће се користити. Графикон такође даје тачну процену трајања пројекта. Приликом израде и попуњавања Гантовог дијаграма може бити потребно време, то ће бити непроцјењив алат за вријеме трајања пројекта.
Ставке које су вам потребне
-
Датум почетка и завршетка пројекта
-
Таск лист
-
Спреадсхеет софтваре
Направите листу свих ресурса и задатака потребних за завршетак пројекта. Ресурси могу бити у облику потребног особља или опреме. Задаци пројекта су конкретни кораци које је потребно извршити. Направите белешку поред сваког задатка и назначите датум који треба да започне и датум до којег треба да буде завршен.
Отворите изабрану апликацију за прорачунске табеле и изаберите празну табелу.
Наведите задатке у лијевом ступцу листа. Обавезно наведите ове задатке у хронолошком редослиједу.
Запишите датуме у горњем реду табеле. Ако се процјењује да пројект не траје дуго, можете унијети датуме у корацима од једног дана. За пројекте који имају дуже трајање, можете унијети датуме у корацима од једне седмице.
Погледајте почетни и завршни датум. Боја у ћелијама које одговарају задатку који се обавља. На пример, ако је задатак "Зидови од гипса" и процењујете да ће ово трајати две недеље да се заврши, почев од 7. маја, боја у ћелијама од 7. маја до 21. маја против тог специфичног задатка.
Поновите овај процес све док се не задовоље све трајања задатка. Сада можете видјети колико дуго се очекује да ће ваш пројекат трајати. Информације можете користити и да бисте идентификовали области у којима се трајање задатка може скратити како бисте уштедели време и новац.
Упозорење
Покушајте да не будете превише детаљни са својим задацима, иначе ће табела постати нечитљива. Држите се наслова као што су "Зидови од гипса" уместо "Гипсане собе 1", "Гипсане собе 2" и тако даље.
