Системи инвентаризације на време заснивају се на ефикасној комуникацији и координацији са добављачима како би испоручили производне захтеве “баш на време” да би их убацили у производни процес. Овај систем смањује потребу за складиштењем производних залиха, али повећава ослањање на добављаче, контролу квалитета и процес наручивања без грешака. Уштеда трошкова може бити нуспродукт ЈИТ система, али то зависи од захтева добављача и опште индустрије. Све у свему, ЈИТ систем нуди инвентар и производни процес усмјерен на квалитет.
Дугорочна перспектива
Системи ЈИТ-а захтевају дугорочни фокус на развој производње и потребе за снабдевањем. Промене у понуди производа, спецификацијама сировина и чак производним нивоима морају бити успостављене и координиране са добављачима. Обезбеђивање снабдевања, закључавање у наменским транспортним и кадровским захтевима мора се извршити унапред, тако да се производња не омета ограниченим ресурсима. Неке предности ЈИТ-а, као што су веће задовољство купаца, уштеде трошкова и нижи трошкови производње, могу се остварити у дужем периоду.
Аутоматед Пурцхасинг
Аутоматизовани систем куповине подржава интензивну координацију која је потребна да би се обезбедио стабилан и конзистентан ток материјала за производњу. Договори и уговори су успостављени са ограниченим бројем добављача, а процес наручивања и куповине је аутоматизован на основу споразума. Уопштено, нивои производње, утврђена времена испоруке и тренутни нивои залиха се аутоматски израчунавају у оквиру система за обраду производње. Када су залихе потребне, електронска порука се шаље добављачу за нивое и захтјеве поновне наруџбе.
Стронг Релатионсхипс
Системи ЈИТ-а показују јаке односе између добављача и произвођача. Добављачи се често посматрају као проширење примарне компаније. Комуникације и информације су отворене и слободне како би се подржала чврста координација снабдијевања. Као минимум, у сваком послу се додељују посвећени менаџери производа како би координисали захтеве куповине, планирања и транспорта. Ови снажни односи подржани су дугорочним уговорима и уговорима.
Ефикасност
Ефикасност процеса снабдевања је од суштинског значаја за систем ЈИТ-а, али те ефикасности се често преносе на остатак процеса производње и снабдијевања. Пошто има мало простора за грешке, сировине и производи морају бити у складу са строгим стандардима. Запослени су генерално обучени да уочавају грешке у раном процесу производње и упутили су их да предузму корективне радње. Вишеструке провере квалитета помажу да се обезбеди ефикасна производна линија.
Цонстант Импровементс
Процеси инвентаризације производње у тренутку се ослањају на константно побољшање како би се елиминисали проблеми у производњи, проблеми квалитета и помогло у поједностављеним операцијама. Ова побољшања могу доћи у облику развоја сигурних производних корака и успостављања система за брзо препознавање производних грешака; такође могу елиминисати кораке који не додају вредност производу.
