Електронска канцеларијска опрема одржава пословање у покрету, из дана у дан. Компјутери, штампачи, факс машине и фотокопирни апарати омогућавају продавцу, административним помоћницима, радницима у складишту и руководиоцима да раде свој посао. Покварени или неисправни рачунар или копирни уређај могу резултирати изгубљеном продајом и губитком времена за иначе продуктивне запосленике.Паметни уредски администратор зна да је чишћење и одржавање електронске опреме једнако важно као и сваки други радни задатак.
Ставке које су вам потребне
-
Спреј за компримирани ваздух
-
Памук брис
-
Линт Цлотх
-
Анти-статични наруквица
-
Изопропил алкохол
-
Мали сликарски кист
Чистите рачунаре на недељној основи. Да бисте спречили стварање прашине и прљавштине и изазвали случајно искључивање, прегревање или могуће кварове на хардверу, користите спреј за компримовани ваздух на тастатури, мишевима, ЦПУ-у и мониторима. Држите конзерву усправно, циљајући посуду за сламу на ЦПУ вентилатор или другу компоненту која се чисти. Попрскајте на кратке, брзе експлозије.
Обавите темељито чишћење рачунала сваких неколико мјесеци. Прашите унутрашњост уредских компјутера користећи спреј са компримованим ваздухом, памучне штапиће (да бисте ухватили остатке на угловима и тешко доступним местима) и тканину. Искључите рачунар из свих извора напајања и оставите га да се охлади 15 минута пре чишћења. Употријебите антистатички ремен за ручни зглоб како бисте осигурали да статички електрицитет из вашег тијела не путује до рачунала.
Одржавајте друге рачунарске делове. Користите средство за чишћење у спреју за брисање вањског кућишта. Користите суву памучну крпу да бисте уклонили прашину на мониторима и ЛЦД екранима. Помешајте 50% изопропил алкохола са 50% воде. Нанесите на крпу, обришите екран, а затим осушите другом крпом. Обришите ЦРТ екране сувом крпом од микровлакана, а затим крпом навлаженом водом, ако је потребно. Ослободите компјутерски миш од вишка прашине тако што ћете га очистити памучним штапићем, или притиском на комад транспарентне траке на ваљак да бисте подигли прашину или влакна. Очистите оптички миш бришући га памучном крпом. Држите клавијатуре наопако и лагано протресите да бисте уклонили честице хране, прашину, комадиће папира и друге остатке.
Пролистајте папир пре него што га ставите у факс или штампач. То ће помоћи у спречавању застоја папира који троши време. Држите гумене траке, спајалице и спајалице далеко од ових уредских машина, јер оне могу проузроковати велику штету ако уђу у кућиште. Ставите факсове и штампаче на растојање од најмање шест инча од зида да бисте их добро проветравали и избегли прегревање. Када мењате тонер или кертриџе за штампање, обавезно очистите све просуте или мрље са унутрашње стране кућишта. Вишак честица мастила може оштетити сензоре унутар машине. Машине чистите сувом крпом и памучним штапићем за мале делове. Користите тканину навлажену денатурираним алкохолом да бисте очистили ваљак или ваљак факс апарата.
Стаклену плочу чистите на копирном апарату најмање једном недељно. Користите средство за чишћење распршивача да бисте уклонили мрље. Прашину извадите из копирке памучном крпом. Немојте користити компримовани ваздух са унутрашње стране копирне машине. Обратите се сервисеру за копирање да бисте обавили редовно чишћење и одржавање. Обратите пажњу на упозорење када се укључи сервисно светло - немојте чекати да се машина потпуно заустави да позове сервисера.
